Kukaan ei pidä paperin sotkusta. On papereita, jotka muistutat sinua jostakin, mitä sinun on tehtävä tai joihin sinun on osallistuttava, väliaikaisia papereita, joista sinusta tuntuu kuin sinulta tarve pitää aina käsillä, tiedotuslehdet, tunteelliset muistomerkit ja tärkeät asiakirjat (kuten rokote tietueet). Se on loputon.
Monet tärkeät paperit voidaan jättää pois riippumatta siitä, teetkö sen digitaalisesti vai fyysisessä arkistossa kaapista, kun taas toiset voidaan muuttaa muiksi asioiksi, kuten puhelimesi muistutuksiksi tai tapahtumiksi kalenteri. Mutta yksi asia, jota sinun ei pitäisi koskaan laittaa arkistokaappiin, on laitteiden, tekniikan tai muiden laitteiden käyttöoppaat.
Fyysiset omistajan käsikirjat voivat olla isoja, ja ne voivat viedä liikaa tilaa. Mutta tärkein syy olla jättämättä näitä pois on, koska tiedot ovat helposti saatavilla verkossa. (Yleensä PDF-versiona tarkalleen käsikirjasta, jota pidät kädessäsi.) Ja tarvitset vain nopean Google-haku vaihteesi merkistä tai mallinumerosta, joka löytyy usein tarrasta tai tarrasta jostain laite. (Jos merkki tai malli ei ole näkyvissä laitteessa, kirjoita se muistiin! Muistilehtiössä tai jossakin laitteessa piilossa pysyvällä merkinnällä.)
Lisäksi sinun on etsittävä jotain paperikirjasta, sitä ei ole koskaan helppo löytää! Luomalla käsikirjojen online-versioihin voit Ctrl + F etsiä juuri tarvitsemasi ilman peukaloa koko kirjasessa tai vierittämällä sisällysluetteloa alaspäin.
Yksi bonukseen liittyvä vinkki: Jos käyttöohje sisältää takuukortin, täytä se paikan päällätai heitä se kierrätykseen käyttöohjeen mukana. Ole rehellinen: Et aio tehdä sitä myöhemmin, eikä ole mitään järkeä katsoa syyllisästi viikkojen ajan tiskillä istuvaa paperia.
Tietäen, että tämä paperiluokka voidaan heittää, voit “purkaa” sen ennen kuin se muuttuu sotkuiseksi. Se tarkoittaa myös, että sinulla voi olla jonkin verran tallennustilaa, jonka voit palauttaa ja jota vanhat käsikirjat käyttävät parhaillaan. Etsi tiedostosi, tyhjennä ne ja nauti palautetusta tilastasi.
Shifrah Combiths
Avustaja
Viiden lapsen kanssa Shifrah oppii pari asiaa siitä, miten pitää yllä melko järjestäytynyttä ja melko puhdas talo kiitollisella sydämellä tavalla, joka jättää paljon aikaa tärkeille ihmisille suurin osa. Shifrah varttui San Franciscossa, mutta on tullut arvostamaan pienempää kaupunkielämää Tallahasseessa Floridassa, jota hän kutsuu nyt kotiksi. Hän on kirjoittanut ammattimaisesti kaksikymmentä vuotta ja rakastaa elämäntapavalokuvaa, muistin pitämistä, puutarhanhoitoa, lukemista ja rannalla käymistä miehensä ja lastensa kanssa.