Sähköpostin tulon myötä näyttää siltä, että enää saamme enää vain sähköpostiviestejä roskapostina ja laskuina - kumpikaan niistä ei ole erityisen jännittävää postilaatikon sisältöä. Henkilökohtaisen kirjeenvaihdon vastaanottaminen on enemmän iloa kuin koskaan, joten miksi käsin kirjoitetut kiitoskirjeet ovat pudonneet lisää epämuodossa?
On aika ottaa takaisin kiitos! Voit tehdä sen kahdessa osassa: Ensin tutustu alla oleviin kiitosmerkintöjen etiketin nykyaikaisiin sääntöihin, osta sitten nippu muistikortteja ja vannoa tullaksesi enemmän kiittäjäksi vuonna 2016.
On loputtomia tilanteita voisi soita kiitos muistiin oikein ehdoin (katso viimeinen luettelo alla), mutta tässä on joitain selkeitä aikoja, jolloin käsin kirjoitettu kiitos! on epäilemättä sopiva:
Myöhäinen kiitos on parempi kuin ei kiitos ollenkaan, mutta kiitos voi olla paljon vaikuttavampi, kun se on oikea-aikainen. Se on kuin ero siitä, saadako hyvää syntymäpäivää koskeva viesti syntymäpäivänä kello 12.01 tai muutamaa päivää myöhemmin. Kumpi niistä ihmisistä, joiden mielestäsi välittää sinusta enemmän?
Pääsääntönä on, että yrität lähettää kiitoksen lahjasta korkeintaan viikon kuluttua lahjan antamisesta. Sama anteliaalle isäntälle tai haastattelijalle, josta haluat vaikuttaa. Mutta häissä, sairauksissa tai suruissa sinulla on varmasti enemmän aikaa.
Kadonneet ihmiset ripustetaan kiitettävään kirjoitukseen. Siellä on hyödyllisiä malleja Webissä, joka voi tehdä työn puolestasi, mutta paras ratkaisu on vieläkin helpompi. Se voidaan kertoa muutamaksi toimintasanana:
Sano “kiitos”, selitä sitten mitä teit tai aiot tehdä heidän lahjansa kanssa. Se koskee kaikkea - rahaa, vaatteita tai jopa krokki-pottia.
“Arvostamme antelias lahjasi. Lisäämme sitä pesimunaan, jonka olemme osoittaneet ensimmäiselle kodillemme. Toivottavasti aloitamme talonmetsästyksen ensi kesänä ja sinä olet yksi ensimmäisistä, jonka kutsumme! "
Kun joku antaa sinulle aikansa tai lahjoittaa sinulle tukemasi syyn, sinun tulisi kertoa heille, kuinka heidän ele antoi sinulle tunteen.
”En osaa kertoa sinulle kuinka paljon arvostan pakastinruokia, jotka jätit jääkaappiisi kun olin sairaalassa. Herään joka päivä niin helpottuneena, että minun ei tarvitse huolehtia siitä, että koristan itselleni lounaan. Ja he ovat niin herkullisia! ”