Kuten mainitsin aiemmin tällä viikolla viestini noin paperittomat kutsut, Olen kirjoittanut kiitoskirjeitä käsin, koska olin tarpeeksi vanha pitämään värikynää. Mutta riippumatta siitä, kirjoitatko kiitos käsin tai sähköpostitse, kun kohtaat pitkän luettelon kiitettävistä ihmisistä, voi olla hiukan pelottavaa ajatella jotain omaperäistä sanottavaa jokaisesta lahjasta sai. Olen vuosien mittaan kehittänyt systemaattisen lähestymistavan kirjoittaa todella huomaavaisia kiitosmerkkejä, jotka eivät vie ikuisesti kirjoittamista, mutta ovat aidosti kiitollisia.
1.Älä hauta johtoa. Kun kirjoitat kysyäksesi jonkun palvelusta, on aiheellista lisätä pieni chitchat viestin eturintamaan, mutta kun kiität jotakuta, tule heti ulos ja sano se (ja mainitse erityisesti lahja / suosio / teko lapsetta kohtaan!). He arvostavat sitä, että kirjoittamisen ainoa syy on kiittää heitä ystävällisyydestään.
2. Kerro antajalle, kuinka / missä käytät heidän lahjaansa. Esimerkiksi: “Kiitos paljon kauniista maljakoista. Olen jo täyttänyt sen kukilla ja asettanut vaipan päälleni ja se näyttää
satumainen. ”Jos olet saanut lahjakortin etkä ole vielä käyttänyt sitä, kerro antajalle, kuinka paljon olet kiinnostunut tuosta hieronnasta tai iltapäivällä shoppailusta suosikkikaupassasi.3. Kerro antajalle, että pidät heistä niin paljon kuin haluat heidän lahjansa. Jos sait lahjan henkilökohtaisesti, kerro tiedonantajalle, kuinka paljon nautit nähdessäsi niitä kyseisessä tapahtumassa tai lomalla. Jos sait lahjan postitse, kerro heille, että odotat innolla tapaamistasi seuraavassa tapahtumassa, johon molemmat osallistut.
4. Kääri se. Tässä kirjoitat, että toivot antaneen menestyvän, kiittää heitä jälleen kerran ajattelustasi sinusta ja lähetä heille parhaasi.
Lähes kaikki arvostavat harkittuja kiitosmerkkejä, ja jos noudatat näitä vinkkejä, sen kirjoittamisen ei pitäisi olla rohkaista - saatat jopa nauttia siitä!