Kun kysyin "verikaveriltani" vinkkejä verokauden järjestämiseen, hän painotti vain yhtä asiaa: arkistoi asiaankuuluvat paperit ympäri vuoden sen sijaan, että salaa, kun setä Sam tulee.
Tämä tarkoittaa sitä, että tiedät, mitä papereita tarvitaan veroihin ja mitä ei. Asiat, joita voit kerätä ympäri vuoden: kaikki yritystoimintaan liittyvät kuitit, todisteet hyväntekeväisyyslahjoitukset, kiinteistö- ja omaisuusveroilmoitukset sekä omaisuuden myyntiä koskevat tiedot ja varastot. Korjaa nämä vuoden lopun lausunnoilla ja olet valmis verokaudelle hikoilematta sitä. Täällä teen, että verotukseen liittyvät paperit pysyvät kunnossa vuoden ajan, kun ne temppuutuvat:
Aloita uusi tiedosto jokaiselta uudelta verovuodelta. Laita veroasiakirjat / kuitit kyseiseen kansioon ympäri vuoden luokiteltujen tiedostojen sijasta. Jos sinulla on esimerkiksi terveydenhuollotiedosto, saatat pitää vakuutuskäsikirjoja ja laskutussarjoja siinä tiedostossa. Mutta se voi maksaa pitääkseen terveyteen liittyvät menot ”vero” -kansiossa, jotta nämä kulut voidaan vähentää vuoden lopussa, jos ne lasketaan yhteen. Samoin sinulla voi olla ”sijoitustiedosto”. Mutta jos myyt osakkeita vuoden aikana voitolla tai tappiolla, saatat sijoittaa myyntikuitit vero-kansioon. Tämä säästää sinua kammasta takaisin läpi
kaikki tiedostoista tulee verokaudella, koska kaikki veroihin liittyvät asiakirjat on jo tallennettu yhdessä.