14. päivä: Maanantai, 21. tammikuuta
Tehtävä: Papereiden ja tiedostojen saaminen järjestykseen
Tänään käsittelemme tiedostoja ja paperityötä! Tämä on alue, jossa sotku ei vain aiheuta sotkua ja stressiä, vaan voi todellakin maksaa sinulle rahaa ja aikaa. Laskujen ylläpitäminen ja tärkeiden asiakirjojen löytäminen tarvittaessa vähentää mahdollisuus taloudellisiin väärinkäytöksiin, kuten maksuviivästykset ja rutiinijoukon hankkiminen virtaviivaistaa paperityötä käsitellä asiaa. Joten ajatelkaamme tätä toimeksiantoa sijoituskohteena - jos otat jonkin aikaa käyttöön, säästät varmasti paljon tulevalle vuodelle.
Kahdeksan vaiheen kotihoidossa Maxwell kuvaa tavoiteprosessia yksinkertaisesti: ”Kun istut käsittelemään Talouden, tavoitteen tulisi olla täyttää kaikki sitoumuksesi, suunnitella eteenpäin ja pitää vähimmäismäärä paperi. Tämä helpottaa tärkeiden asiakirjojen tallentamista ja löytämistä tarvittaessa. ”Tänään saat puhdista tiedostosi ja määrittele prosessi ja aikataulu eteenpäin siirtymiselle, joka täyttää ilmoitetun tavoitteen edellä.
• Tyhjennä tiedostosi.
Tässä on Maxwellin ehdotuksia siitä, mitä säilyttää ja mitä voi mennä:
Pitää
Henkilökohtaiset kirjeet
Veron palautukset - pysyvästi
Luottokorttilaskelmat - 7 vuotta
Asuntolainalausekkeet - 7 vuotta
Tiliotteet - 7 vuotta
Sijoitusselvitys - 7 vuotta (säilytä alkuperäinen lausunto sijoituksen voimassaoloaikana)
Omavastuunvälittävät yritystukit - 7 vuotta
Omavastuulaskut - 7 vuotta
Vakuutuspolitiikka - 3 vuoden uusiminen
Takuut, käyttöoppaat - tuotteen käyttöikä
Nakata
1. Henkilökohtaiset tai lomakortit
2. Yleishyödylliset laskut (ellei vähennyskelpoisia)
3. Vuokrakuitit (ellei vähennyskelpoisia)
4. Vähennyskelvottomat kuitit tai laskut
• Järjestä mitä pidät.
Riippumatta siitä, mistä tiedostojärjestelystä haluat (kuukausi, asiakirjan / laskun tyyppi jne.), Kaksi tärkeintä asiaa, jotka pitää mielessä, on, että
1. Merkitse kaikki tiedostosi selkeästi ja johdonmukaisesti ja
2. Varaa tarpeeksi tilaa tiedostoillesi, jotta ne eivät ole ahdas. Et todennäköisesti pidä organisaatiotasi, jos joudut käsittelemään uusien esineiden häirintää viikossa.
• Aseta laskujen käsittelyaikataulu ja noudata sitä säästäen aikaa välillä.
Aseta aika kerran viikossa ja käsittele kaikkia tärkeitä paperityötä VAIN kyseisessä istunnossa. Anna sinun purkausnauhojen organisaatio työskentele sinulle täällä. Sinun olisi pitänyt perustaa paikka Tärkeää postia. Joka viikko, kun on aika tehdä paperityöt, se Tärkeää postia on jo koottu yhteen paikkaan päivittäisestä “laskeutumisliuskan” prosessistasi. Voit käsitellä, lukea, maksaa tai vastata ja arkistoida (tai heittää) kaiken edellisestä viikosta. Se todennäköisesti ei vie liian kauan, ja kun arkistoinnista tulee osa tätä prosessia, se ei tunnu "ylimääräiseltä" töltä, vaan yksinkertaisesti osana viikkorutiiniasi.
Jos seuraat päivittäistä “laskutoimitusprosessia” ja pidät kiinni tämän viikoittaisen “paperityön” istunnosta, sinun ei tarvitse koskaan huolehtia laskujen käsittelystä tai paperityötä viikkotapahtumien välillä, koska tiedät tarkalleen, kun käsittelet pinoa, maksat asioita ja saat asiat arkistoida pois. Loppujen lopuksi se säästää aikaa, koska tiedät aina missä kaikki on ja että siihen on ratkaistu - ota arvaukset kaikesta pois itseäsi varten!
Tietenkin, suuri osa tästä paperityöstä voidaan välttää siirtämällä laskujen maksamista ja muita taloudellisia asioita verkossa - mikä edellyttää sen omaa organisaatiotyyppiä. Katso Taran liveblog-linkki muistiinpanoja hänen digitaalisesta uudelleenjärjestelystä sekä hyödyllisiä linkkejä aiheesta.
Jos pidät kasveista, tämä on sinulle.
Maksimoi kokitilasi näillä tyylikkääillä säilytystuotteilla.
Mattojen suhteen olemme ryhmäkäyttöisiä.
Kysyimme vuodevaatteiden ammattilaisilta saadaksesi vastauksen.
Jep, myös keittiössäsi on galleriaseinä! Tai ainakin kehystetty tuloste.
Lopuksi pöytä, joka tarkistaa kaikki ruudut.
Osta glam-kulta- ja messinkihakkeja basaarilla.
Inspiraatio ja tuoreet ideat ovat tällä tavalla.
Se on mitä sohvapöytäsi puuttuu.
Tammikuussa Tukholmassa on noin kuusi tuntia päivänvaloa. Ruotsalaiset hyödyntävät sitä parhaiten.
Sälepenkit ovat hienoja, koska ne ovat monikäyttöisiä ja erittäin tyylikkääitä, vaikka ne olisivatkin kokonaisia moderneja vuosisadan puolivälissä.
Jos olet päättänyt, että vuosi 2020 on vuosi, jonka aikana viimeinkin uudistat keittoaineesi, varmista, että se sopii uudelle vuosikymmenelle.
Tartu huopaan ja inspiroi näitä erittäin viihtyisiä malleja.
Tässä Los Angeles -paikkakunnassa on joitain suosikki kappaleitamme ja sisustuselementtejä.
Kyllä, voit varastaa (ideoita) hotelleista.
Hyvästi harmaa, vaaleanpunainen ja oranssi.
Tutustu suosikki basaarihakuihimme Seattlen alueella.
Jos rakastat suunnittelua, rakastat näitä kalentereita.
Huutaa Sarah Jessica Parkerille inspo.
