Tällä viikolla olen suunnitellut tarvittavan matkan pois kotikaupungistani Ottawasta Torontoon, Kanadan pääkaupunkiseudulle. Junani vain lähti ja onneksi autossa oleva wi-fi toimii, koska vaikka olenkin matkalla, minulla on silti kiireinen työviikko edessä.
Työskentelemällä etätyöllä ja hankkimalla freelance-tapaa kuin minäkin, se tarjoaa ylellisyyttä. Voin nousta ja mennä viikon ajan, käydä ystävien kanssa ja tutkia kaupunkia, mutta silti kellon tunteissa ja jopa etätapaamisen asiakkaiden kanssa.
Avain kaiken tekemiseen on sen varmistaminen, että voin pysyä yhteydessä. Jotta työmatkalle saadaan todella työtä, ryhmän jäsenten ja asiakkaiden tulisi tuntua siltä, että mikään ei ole väärin, että normaalit aukioloajat ovat edelleen voimassa.
Näin toimiminen voi olla hankalaa, varsinkin jos olet samanlainen kuin minä ja haluat myös pakata kevyesti, mutta oikealla ennakkosuunnittelulla voit pakata täydellisen tiejoukon työn ja leikkien optimoimiseksi. Tässä on erittely tekniikasta, jonka otin mukaani työlomalle Torontoon:
Työtä varten: 13 ″ MacBook Air
Tärkeintä on, että tarvitsen tietokoneen, joka on yhtä suuret osat työhevosta ja erittäin kannettava. Ainoa vaihtoehto mielestäni on 13 ″ MacBook Air. Vain tarpeeksi suorituskyvyllä ja minimaalisella jalanjälkellä Air tuskin lisää painoa päivälaukkuini, mutta antaa sen pidä kaikki tarvitsemani toimistot kanssani aina, riittävästi näyttökiinteistöjä eniten asettelua varten projekteja.
Pysy yhteydessä: 2 wi-fi-yhteyspistettä
Työloman vaikein osa on pysyä yhteydessä mahdollisimman optimaalisesti. Junassa, josta kirjoitan tätä artikkelia, on wi-fi, mutta minulla on todella tärkeä asia Mennä tapaamiseen vain tunnin kuluttua Torontossa tapahtuneesta ETA: stani. En voi luottaa siihen, että yksi kahvila, jossa on ilmainen wi-fi, minulla on oltava aina oma luotettava yhteys.
Pysyäksesi yhteydessä verkkoon missä ja muualla, minulla on Huawei wi-fi-hotspot (3G). Tämä pitää kannettavan tietokoneen valmiina yhteyden muodostamiseen mihin tahansa paikkaan, missä voin löytää paikka istua, ja 3G-yhteydestä huolimatta onnistun melko hyvin pitämään työnkulun yllä. Ainoa ongelma on akun kesto. Saan noin 5 tuntia kytkettyä aikaa hotspot-palveluun, ja vaikka se on hieno satunnaiseen käyttöön, se ei ole täysi työpäivä. Siksi pakan varmuuskopion, jonka avulla voin vaihtaa nopeasti SIM-korttini täysin 10 tunniksi luotettavaksi langattomaksi missä tahansa.
Työtä ja leikkiä varten: iPad
Jos MacBook Air on liikekumppani, iPad on aina uskollinen paras ystäväni, luottamuksellinen ja sivupotkuri. IPad täyttää ahtaat tilat (kuten junassa), joissa minun on tehtävä työtä, mutta minulla ei ole kyynärpäätilaa MacBookin asettamiseen. Skypen ja GoToMeeting-sovellusten avulla voin soittaa ryhmäni jäsenten ja asiakkaiden kanssa. Evernote antaa minulle asetteluprojektin muistiinpanoja tai kaavata Apartment Therapy -artikkeleitasi etukäteen.
Tuottavuuden lisäksi iPad antaa minun kantaa kaikkia niitä lehtiä ja kirjoja, joita olen tarkoittanut lukea pitkällä matkalla, sekä pitkiä blogi-viestejä, jotka olen tallentanut luettavuustiliini. Kun istun ystäväsohvalla, josta kaatun, iPad antaa minun hypätä Netflixiin ja katsella jakso Freaksista ja Geeksistä (nykyinen Netflix-go-to) tai heittää elokuvan, jota olen tarkoittanut katsella.
Yhdellä silmäyksellä: iPod touch (5. sukupolvi)
Otin juuri tämän ja rakastan sitä. Tämä on monella tavalla uusi älypuhelimesi, vaikka sillä ei ole matkapuhelinyhteyttä (jota tuskin tarvitsen, katso seuraava kohta). Apple on todella ylittänyt itsensä tällä kertaa. Kamera on hieno, se on ohuempi ja kevyempi kuin mikään muu, ja näyttö on täysin virheetön. Pääsy kaikkiin hienoihin iPhonessa saatavilla oleviin sovelluksiin puoleen hintaan ilman sopimusta on aivan liian suloinen juttu.
Sanominen, että minun piti pakkaa iPod touch, ei ole oikein reilua, koska se on niin pieni, että sillä on vähemmän vaikutusta kuin lompakollani. IPodin pakkaaminen ei kuitenkaan ollut aivojen mielenkiintoista, ja pariksi Wi-Fi-hotspottini kanssa voin käyttää sitä nopeasti vilkaista sähköpostia, soittaa Skype- ja GoToMeeting-puheluihin ja viitata nopeasti karttoihin (käytän Google Maps -lappua kirjanmerkkinä aloitusnäytöllä). Tällä hetkellä käytän sitä musiikin kuunteluun junalla kirjoittaessani tätä artikkelia (M83 - kiire, haavelemme, loistava albumi pitkälle rautatiematkalle).
Hätätilanteissa: Samsung Galaxy S
Tämä on vähiten välttämätön osa sarjaa. Kun sopimukseni on valmis, tartun todennäköisesti vain tyhmään hätäpuhelimeen maksettaessa, kun käyt, koska käytän tuskin enää matkapuhelinyhteyttäni. Minulla on numero, jolla on Textplus iPadilla ja iPodilla, joita käytän lyhyisiin puheluihin tai tekstiviestien lähettämiseen ystävien kanssa, ja viidennen sukupolven iPod touch täyttyy kannettavana mediasoittimena ja sovelluksille.
Ainoa syy, jonka toin puhelimen, oli juuri kyseessä oleva tapaus, jossa minulla ei ole wi-fi-yhteyttä mutta minun on todella soitettava asiakkaan kanssa tai jos satun satun soittamaan numeroon 911 (kirjaimellisesti pahin tapaus) skenaario). Suurimmasta osasta matkaa se sammuu, kun se pidetään lähettipussi alareunassa.
Käynnistä: Kaapelit ja laturit
Joten niin monien laitteiden kanssa, että ne pysyvät ladattuina, minun on itse asiassa suunniteltava strategiani kaiken latauksen ylläpitämiseksi. Kannettavalla tietokoneellani on tällä hetkellä täysi lataus, jota en upota ennen klo 11.30 pidettävää kokousta (kuten edellä mainittiin). Kaikkia laitteitasi on ladattu ennalta 100%: lla, ja ei-välttämättömät laitteet ovat joko lentokonetilassa mehun säästämiseksi tai vain sammutettuina.
Lataamiseksi saavuttaessani määränpäähäni on kaikki tarvittavat latauskaapelit, 30-nastainen liitin, uusi salama liitin (joka tosiasiassa vastaa nimensä lataamista iPodiin ennätysajassa) ja mikro USB USB -pisteilleni ja Samsungilleni puhelin.
Toinen kätevä lisäys pakkaukseni on USB-keskitin ja pistokeyhdistelmä ylijännitesuojalla. IPadin ja iPodin käyttämät MacBookin USB-portit (tiedän fani-poika), ylimääräinen USB-portti ja pistoke antaa minun ladata ylimääräisen laitteen, kun taas kannettavaa tietokonetta ladataan vain yhden käyttäessä pistoke. Lisäksi tunnen paremmin tietäessäni, että minulla on ylijännitesuojapuskuri, koska et koskaan tiedä mihin liityt napataksesi mehua, kun todella tarvitset sitä.
Kaiken pakkaaminen: matkalaukku ja kuljetuspussi
Kun matkustan kaupungissa, kieltäydyn ehdottomasti käyttämästä takaosaa. Minulla on itse asiassa kolme tasoa reppuja taktista pakkaamista varten (päiväpakkaus, viikonloppupakkaus ja koko taktinen vuoristopakkaus), mutta varaan nämä retkeilymatkoihin, pyöräilyyn ja pitkiin retkille.
Kun olen kaupungissa, kannan yleensä kuljetuslaukkua. Tällä hetkellä en ole todella tyytyväinen nykyiseen vaihtoehtoihini (todella harkitsee Tämä), joka on Toronton elokuvafestivaalin kangastappulaukku, joka on riittävän hyvä, mutta josta puuttuu mukautuvammat ominaisuudet, joita etsisin kaupunkikassista. Tämä sanoi, että tässä laukussa on vain tarpeeksi tilaa iPadilleni ja kannettavalle tietokoneelle, luonnoslevy (projektien yksityiskohtien luonnokseksi) ja kokoelma erilaisia mittarikyniä. Tämä laukku on päivittäinen, ja kannan todennäköisesti sitä sarjaa mukanani.
Samaan aikaan pitkät johdannaiset (Kanadan talvivaatimukset talvella), lämmin soksi, jotkut yöpuvut, ylimääräiset lenkkarit, DSLR-pakkaukseni ja viikon arvoiset asut ovat kaikki pakattu keskikokoiseen matkalaukkuun. Vain tarpeeksi pitämään minua mukavana, paljon pitämään minut tuottavana ja yhteydessä.
Tiedän mitä ajattelet. Tuo on pakkausvaloa? mutta kaiken kaikkiaan, minulla on vähemmän matkalaukkuja kuin useimmissa matkoilla, riittävästi vaatteita viikon rento työhön ja kaupungin tutkimiseen (mukaan lukien ylimääräiset sukat ja lenkkarit).
Yleisesti ottaen tavoitteeni aina töissä / matkoilla on pakata pakottamatta kompromisseja mukavuudesta tai työnkulusta. Hallinnoin suunnittelemalla sopeutumiskykyä niin paljon kuin mahdollista, esimerkiksi pakkaamalla asut, jotka tukeutuvat kerrokseen, jotta voin sekoittaa ja sovittaa viikon ajan. Samaa strategiaa sovellettiin tuottavuuteen, täydellinen sekoitus gadgeteja, joiden avulla voin paritella erilaisia laitteita eri kokoonpanoihin; kaikista kolmella näytön matkatoimistotilalla (iPod, iPad, MacBook) pieneen jalanjälkiin, junassa olevalle iPad Evernote -istunnolle, josta nautin tällä hetkellä.
Työlomat ovat hieno testi kyvyllesi työskennellä etäyhteydessä sekä suunnitella ja pakata taktisella tavalla. Nautin haasteesta, ja näen sen todellakin yhtenä freelancerina työskentelemisen korkeimmista ansioista. Tietenkin voit soveltaa samoja strategioita, joista olen puhunut täällä, kaikenlaisiin liikematkoihin. Muista suunnitella vain älykkäästi, ja tietenkin ei ole haittaa varustaa itseäsi oikeilla laitteilla, sillä työnkulku on aina liikkeellä.