Jokaisella on etusija suunnittelun suhteen. Jotkut eivät halua suunnitella ollenkaan, kun taas toiset ovat huolellisia jokaisesta pienestä tehtävästä, projektista, tapaamisesta tai sosiaalisesta sitoutumisesta, jotka tulevat heidän tielleen seuraavien 6–12 kuukauden aikana. Näillä ihmisillä on tapana ylläpitää erilaisia luetteloita, suunnittelijat, ja kalentereita varmistaakseen, etteivät he koskaan jää paitsi.
Sitten on ihmisiä, jotka putoavat jonnekin keskelle. He haluavat saada ankansa peräkkäin, mutta jostain syystä heidän on vaikea kirjoittaa käsin tehtäviä tai pitää fyysinen kalenteri. Onneksi asioiden kirjoittaminen ei ole ainoa tapa pitää kaikki oikein! Tässä on viisi käytännöllistä suunnitteluratkaisua ihmisille, jotka vihaavat asioiden kirjoittamista.
Herätyskellot eivät ole vain aamuheräämistä varten! Aseta puhelimen hälytykset tapaamisia, tehtäviä, ystävien syntymäpäiviä ja työkokouksia varten – luettelo jatkuu. Puhelin on todennäköisesti lähellä suurimman osan ajasta, joten näet nämä hälytykset. Muista kuitenkin merkitä jokainen hälytys selkeästi, joten kun se soi satunnaisena tiistaina kuuden kuukauden kuluttua, et kysy miksi.
Amazonin Echo ja Google Home ovat itse asiassa erittäin hyödyllisiä muihin asioihin kuin musiikin soittamiseen tai sään tarkistamiseen. Ensinnäkin puheentunnistus tarkoittaa, että voit yksinkertaisesti pyytää valitsemaasi älykkään kodin laitetta muistuttamaan sinua erilaisista tehtävistäsi. Voit esimerkiksi pyytää Alexaa "muistuttamaan minua silmälääkärikäynnistäni klo 10 huomenna klo 8." Voit myös asettaa useita muistutuksia pitääksesi kaiken tarvitsemasi mielessäsi.
Valitettavasti fyysiset kalenterit ovat uskomattoman tehokas tapa pitää määräajat ja muut tärkeät tapahtumat suorina. Mutta et tarvitse fyysistä agendaa tehdäksesi niin. Sen sijaan Google-kalenteri on loistava vaihtoehto. Sen avulla näet kuukausia korkean tason näkymässä. Voit myös sisällyttää kaikki muistiinpanosi, sijaintisi ja tärkeät yhteystietosi tapahtumaan. Varmista, että asetat hälytykset ja lataat sovelluksen myös puhelimeesi!
Voit järjestää KOKO elämäsi käyttämällä laskentataulukoita. Halusitpa sitten Google Sheetsin tai Microsoft Excelin, laskentataulukoiden luominen kaikesta lomapakkaamisesta BFF: n polttareiden suunnitteluun pitää kaiken järjestyksessä. Voit myös linkittää Google-kalenteriin ja muihin tärkeisiin ja asiaankuuluviin linkkeihin.
Tämä on hieman aineeton, mutta silti uskomattoman hyödyllinen. Erilaisten, hyvin jäsenneltyjen rutiinien luominen takaa, että saat kaiken valmiiksi silloin, kun se on tehtävä. Esimerkiksi työpäivän aamurutiini, viikonlopun aamurutiini, keskiviikon iltapäivärutiini ja niin edelleen auttavat sinua muodostamaan tottumuksia ja pitämään kiinni suunnitelmistasi. Olisi myös hyödyllistä määrittää tietyt tehtävät tietyille päiville/vuorokauden aikoihin. Esimerkiksi keskiviikko-iltapäivä voisi olla "seuraa sähköpostit ennen kokouksia" -päiväsi Torstai voisi olla "ei tapaamisia, jos mahdollista", jolloin lasket pääsi ja pääset sinne se.