Minulla on muutamia asioita, joita teen säännöllisesti vuoden lopussa. Jos en tee niitä, en tunne olevani valmis tammikuuhun, puhumattakaan siitä, että olisin valmis hallitsemaan uutta vuotta ja potkimaan persettä. Ja noilla muutamalla asialla on kaikki tekemistä siivouksen ja kaikkien järjestelmien järjestämisen kanssa, jotka pitävät minut järjestyksessä läpi vuoden.
1. Työpöytä ja kirjanmerkit: Säästän paljon kuvia työssäni, joten lataan jatkuvasti työpöydälleni, jotta asiat ovat helposti löydettävissä. Se tukkeutuu tämän seurauksena ja näyttää pieneltä menneiden pylväiden hautausmaalta. On ehdottoman välttämätöntä käydä läpi ja lopettaa se säännöllisesti. Sama selaimeni kirjanmerkkien kanssa, jotka tallennetaan yhteen isoon kansioon työkalupalkissani. On aika käydä läpi ja päästä eroon tiedostoista ja kirjanmerkeistä, joita en koskaan käytä, ja järjestää sitten tekemäni tiedostot paremmin hallittaviin kansioihin.
2. Kalenteri: Myönnän sen. Pilvi hämmentää minua toisinaan. Minulla on paljon erilaisia kalentereita, joiden oletetaan synkronoitavan keskenään, mutta silti on paljon päällekkäisyyttä ja toistuvaa tietoa. Kun tulee loma tai ystävän syntymäpäivä, saan peräti kuusi ponnahdusmuistutusta päivän aikana. Se saa minut hulluksi, joten minun täytyy istua alas ja virtaviivaistaa koko järjestelmää ja keksiä, miten saan sen toimimaan minulle, ja sitten alkaa lisätä asioita, jotka minun on muistettava koko vuoden.
3. Pinterest-taulut: Kovana Pinterest-käyttäjänä minulla on tonnia nastoja ja tauluja, jotka on tallennettu ja/tai luotu tiettyä tarkoitusta varten, mutta joita ei ole käytetty enää. Kerran vuodessa haluan käydä läpi ja puhdistaa kaiken, mitä minun ei enää tarvitse viitata. Se on iso työ, mutta tunnen oloni kevyemmäksi, kun se on tehty.
4. Laukku tai salkku: Laukkuni on pieni miniarkistointijärjestelmä, jossa on lompakko, puhelin, avaimet jne. Jos se ui vanhoissa kuiteissa, käyntikorteissa ja kuka tietää missä muussa (kyllä, olen se henkilö, joka kerran löysi laukustani lautasliinaan käärityn maapähkinävoilla peitetyn veitsen), se ei vain toimi. Laukkusi vaatii huomiota silloin tällöin, ja vuoden ensimmäinen on hyvä aika aloittaa tottuminen.
5. Kännykkä: Järjestä ja päivitä sovelluksiasi, pääse eroon kaikista ostamistasi sovelluksista, mutta älä koskaan käytä, poista tai tallenna valokuvia muualle. Et tarvitse sitä kuvaa oravasta, joka syö lakritsia puistosta vuosi sitten. Sama koskee kaikkia yhteystietojasi ja puhelinnumeroitasi. Varmista, että sinulla on kaikkien viimeisimmät tiedot tallennettuina, ja ne ovat siellä silloin, kun niitä eniten tarvitset.
6. Pankkityökalut: Automaattiset maksut ovat kaikkien aikojen suurin moderni mukavuus. Ne säästävät tunteja ja tunteja mielettömältä laskujen kirjoittamiselta ja tyhjentävät tehtäväluettelosi – puhumattakaan säästää paljon henkistä energiaa. Jos et vielä ole tehnyt tätä, järjestelmän käyttöönotto tammikuussa on loistava tapa aloittaa vuosi. Samoin verkkopankkitili (kuten Capital One 360), joka linkitetään tavalliseen sekkitiliisi ja siirtää ja järjestää rahasi automaattisesti eri kansioihin. Se on hyödyllinen tapa säästää eri asioita varten.
7. Saapuneet: Sähköposti ylittää nykyään lähes kaikki muut viestintämuodot – käytämme sitä enemmän kuin puheluita, tekstiviestejä tai kasvokkain käytäviä keskusteluja. Jos sinulla on 4 000 sähköpostia, olet syvällä. Kun olet suorittanut massiivisen poistoistunnon, etsi järjestelmä, joka toimii sinulle, ja määritä se.
Dabney Frake
Osallistuja
Dabney on etelässä syntynyt, Uudessa-Englannissa kasvanut, nykyinen keskilänsiläinen. Hänen koiransa Grim on osittain terrieri, osittain basset, osittain pölymoppi.