Tietysti tiedät sen nyt vaistomaisesti asunnonomistajana olet joka on vastuussa asioiden korjaaminen kun ne hajoavat. Mutta kukaan ei kerro sinulle, kuinka monta muuta pientä tehtävää sinun on tehtävä pitää talosi huippukunnossa - kuten savu- ja häkäilmaisimien testaus, lehtien haravointi, vesikourujen puhdistus, uunin vaihto suodatin, vuotojen tarkistaminen, sprinklerijärjestelmän talvehtiminen, suihkun tiivistäminen ja jääkaapin veden vaihto suodattaa.
Jos kaikki nämä tehtävät alkavat saada pääsi pyörimään, on aika organisoida. Pistä suosikkimuistikirjasi, avaa Excel, lataa sovellus tai tulosta online-malli jotta voit luoda huoltolokin talollesi.
Mikä on kodin huoltopäiväkirja? Se on yksinkertainen organisatorinen työkalu (valitsemassasi muodossa), jonka avulla voit seurata kaikkea kotisi pienet toistuvat huoltotarpeet, jotta et anna minkään luiskahtaa sen läpi halkeamia. Onneksi useimmat kodin huoltotehtävät ovat kausiluonteisia tai ne noudattavat ennakoitavissa olevaa aikataulua, jolloin on helppo pysyä kunnossapidossa ja mieluiten
estää kalliimpia hätätilanteita alun perin tapahtumasta."Tokki on loistava työkalu asunnonomistajille - etenkin ensiasunnon omistajille - korjausten, ongelmien, rahan ja edistymisen kirjaamiseen", sanoo Camille Canales, kiinteistönvälittäjä Chicagossa. "Ajattelemme sen olevan jotain kapteenin lokia laivalla: kaikki tärkeät tapahtumat tallennetaan ja ovat saatavilla silloin, kun niitä on ehkä pyydettävä."
Kodinhoitoloki voi olla myös erittäin kätevä, kun päätät myydä kotisi. Se on odottamaton lahja ostajallesi, joka voi lisätä heidän luottamustaan kotiin ja auttaa heitä ostopäätöksessä.
Kodin huoltolokit on tyypillisesti muotoiltu ajan tai kausiluonteisuuden mukaan – sinulla voi olla osiot esimerkiksi keväälle, kesälle, syksylle ja talvelle tai ne voidaan järjestää kuukausittain. Mutta ne voidaan myös muotoilla sen mukaan, missä tehtävä sijaitsee kotonasi: sisustus vs. esimerkiksi ulkoa tai kylpyhuoneet vs. autotalli vs. kodinhoitokaappi.
Se, miten muotoilet lokin, riippuu todella siitä, mikä toimii parhaiten aivoillesi – mikä on sinulle intuitiivisin järkeä? Millainen organisaatiomuoto auttaa sinua menestymään? Voit jopa käyttää paria eri muotoa yhdessä. Ihannetapauksessa loki on sekä tulevaisuuteen katsova ennuste, joka auttaa säästämään ja valmistautumaan tuleviin korjauksiin tai vaihtoihin (jos tiedät, että lämminvesivaraajat kestävät yleensä esimerkiksi kahdeksasta 12-vuotiaaksi, et jää huomaamatta, kun omasi on vaihdettava), mutta myös taaksepäin katsova kirjaa jo tekemistäsi tehtävistä valmiiksi.
Sitä kutsutaan lokiksi syystä. Kirjoita muistiin jokainen yksityiskohta suorittamastasi huoltotehtävästä: päivämäärä, hinta, mistä hankit tarvikkeet, miten se meni, linkit mihin tahansa Youtube videot viittasit, kysymykset, joita esitit isällesi, malli- tai osanumero, maalin väri ja merkki jne. Näin sinulla on erittäin hyödyllinen etenemissuunnitelma seuraavaa huoltotyötä varten – tässä ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen.
Tämä on tärkeä. Älä unohda luetella tutkimiesi urakoitsijoiden tai asiantuntijoiden nimet ja yhteystiedot – myös niiden, joiden kanssa et päätynyt työskentelemään. Jos sait tarjouksen kolmelta urakoitsijalta, kirjoita kaikki tiedot muistiin, jotta voit helposti palata niihin. Säilytä arviot, laskut ja kuitit myös lokin kanssa.
"Hyödyllisimmät lokit, jotka olen nähnyt kiinteistönvälittäjänä, on jaettu kahteen osaan: kronologiseen kuittiloki ja taulukko, jossa on päivämäärä, huolto- tai korjauskatsaus ja palveluntarjoaja." sanoo Julie Busby, kiinteistönvälittäjä Chicagossa.
Lokikirjasi voi olla niin huipputekninen tai yksinkertainen ja analoginen kuin haluat. Ehkä haluat mieluummin kirjoittaa huoltotehtävät muistikirjaan, jota pidät autotallin työpöydälläsi. Voit ehkä lisätä muistiinpanoja Google-dokumenttiin ja asettaa toistuvia muistutuksia Google-kalenteriin. Ehkä pidät mieluummin laskentataulukoista. Siellä on myös tonnia kodin kunnossapidon tarkistuslistat verkossa – ja kiinteistönvälittäjäsi voi jopa antaa sinulle sellaisen, kun suljet kotisi.
"Rakastan vanhanaikaista kolmirengaskansiota tähän projektiin", Busby sanoo. ”Tee kuitteihin helposti reikiä, jotta ne ovat kauniisti järjestettyjä. Tulosta sitten yksinkertainen laskentataulukko, jossa on sarakkeet päivämäärälle, korjauksen yleiskatsaukselle ja palveluntarjoajalle, ja kirjoita jokaiseen kohtaan. Joskus yksinkertainen on parasta."
