![13 makuuhuoneen kattokruunua, jotka tuovat ripauksen glamouria](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Valitsemme nämä tuotteet itsenäisesti - jos ostat yhdeltä linkistämme, saatamme ansaita palkkion.
Olen aina pelannut eri tavoin järjestää päivittäinen elämäni, mukaan lukien luodipäiväkirjani ja tehtävälista erilaisiin tehtäviin ja tehtäviin. Laskun maksamisen helpottamiseksi olen työskennellyt Excel-laskentataulukoiden kanssa, kokeillut verkkoseurantaa laskun maksamiseen ja käyttänyt paperikalenteria. Turhauttavasti nämä menetelmät eivät ole aina toimineet minulle - mutta tiesin, että on tärkeää löytää tapa, joka pysyisi kiinni, koska budjetointi ja taloudellinen terveys on yksi tärkeimmistä prioriteeteistani.
Kokeilun ja virheen avulla sovitin järjestelmän, joka auttaa minua seuraamaan kiinteitä ja muuttuvia kuluja, säästöjä ja maksujen erääntymistä kuukausittain: värikoodaan asioita!
Värikoodauksen käyttö päivittäisessä suunnittelussa on kätevä tapa pitää kaikki - mukaan lukien kulut, säästöt, tulotavoitteet ja tulevaisuuden suunnittelu - yhdessä paikassa. Visuaalisen elementin, kuten värin, lisääminen tarkoittaa myös sitä, että minun ei tarvitse ajatella liikaa sitä, mikä on vireillä ja mikä on maksettava kunkin kuukauden alussa.
Kun aloin etsiä erilaisia lehtiä ja suunnittelijoita, tiesin, että tarvitsen muistikirjan, jossa on kuukausittainen ja viikoittainen kalenteri sekä tyhjät sivut, jotka auttaisivat minua koordinoimaan useita kalentereita tiedot. Päätin mustan Moleskine-suunnittelija koska se antoi minulle mahdollisuuden seurata kulujani kalenterissa ja tehdä muistiinpanoja tyhjille sivuille suunnittelijan puolivälissä. Voisin myös kääntää helposti edestakaisin näiden kahden välillä, mikä auttoi minua seuraamaan vireillä olevia ja maksettuja laskuja sekä kuukausittaisia ja vuosittaisia tavoitteita.
Värillisten korostimien, kynien tai tarrojen käyttäminen helpottaa eri kustannusten tunnistamista suunnittelijasi avulla. Haluan käyttää mieluummin erivärisiä kyniä suunnittelijani, mutta älä pelkää kokeilla sitä, mikä sopii sinulle parhaiten.
Joitakin laskuja tiedät odottavan - ne erääntyvät joka kuukausi tai muutaman kuukauden välein ja ovat usein suunnilleen saman verran joka kerta. Mitä enemmän sinulla on tapana automatisoida nämä maksut, sitä parempi.
"Emme koskaan halua myöhästyä kiinteistä kuluistamme, joka sisältää sellaisia asioita kuin esimerkiksi itsesi maksamisen ensin säästöt, asuntolaina / vuokrat, sähkö- ja vesilaskut, matkapuhelin- ja televisiomaksut sekä vakuutus ” Jaclyn Strauss, Floridassa toimiva CPA, kertoo Apartment Therapy. Hän suosittelee laskujen kirjoittamista kalenteriin viikkoa ennen niiden eräpäivää, ja punainen väri voi auttaa sinua kiinnittämään huomiota niiden välittömyyteen.
Ottaen huomioon, että punainen liittyy usein vaaraan (ajattele pysäytysmerkkejä, ambulanssisireenejä ja liikennevaloja) ja sen kykyyn herättää emotionaalisen reaktion, punaisen käyttäminen värikoodattuina luokkina voi auttaa sinua kiinnittämään huomiota - loppujen lopuksi näiden maksujen jälkeenjääminen voi vaikuttaa haitallisesti elämääsi. Tämän toteuttamiseksi Strauss suosittelee työskentelemään jokaisen yrityksen kanssa varmistaakseen, että laskusi putoaa suunnilleen samaan aikaan muiden kanssa, jos mahdollista. "Voit soittaa yritykseen ja pyytää muuttamaan laskutusjaksoasi tämän saavuttamiseksi", hän sanoo. "Tämän avulla voit virtaviivaistaa kaikki punaiset värikoodatut kohteesi viikon ajaksi suunnittelijasi."
Kun selaan suunnittelijaani ja näen (kirjaimellisesti) punaisen, tarkistan, että laskut on maksettu. Pidän siitä, miten aivoni saavat heti hälytyksen, kun näen punaisen numeron suunnittelijani - jotta en näe punaista saldoa seuraavassa laskussa.
Joka kuukausi sinulla on vaihtelevia kuluja, kuten ruoka, kaasu tai vaatteet - voit todennäköisesti ennakoida heille, mutta käytön tiheyden vuoksi heillä ei ehkä ole lopullista numeroa, ennen kuin maksat tuotteista itse. "Suunnittele nämä kulut ottamalla keskimääräinen rahamäärä, jonka olet käyttänyt tuotteisiin, kuten vaatteisiin ja ruokaan, viimeisen kuuden kuukauden aikana", Strauss neuvoo. Väritä nämä kulut suunnittelijallesi keltaisella ja ajoita ne kolmeen työpäivään ennen niiden maksamista. (Muussa tapauksessa merkitse varat ja pidä kulutuspäiväkirjaasi keltaista.)
Jos haluat vähentää ostoksiasi kokonaisuudessaan, määritä päivä ruokien, vaatteiden, tai sekalaiset kulut voivat auttaa sinua sekä budjetissa että rajoittamaan tällaiset kulut muutamaan kertaan kuukausi. Olen todiste siitä, että se toimii: Seurasin näitä kuluja useita kuukausia ja huomasin, että käytin vähemmän, kun käytin nimitti muutaman päivän kuukaudessa nimetyiksi "ostopäiviksi" sen sijaan, että ostaisi satunnaisesti tavaroita kaikkialta Kuukausi. On tietysti hetkiä, jolloin jokin loppuu ennen ostopäiväsi - jos niin tapahtuu, on yli ymmärrettävää juosta kauppaan pelkästään kyseisen tuotteen puolesta.
Kun olet vähentänyt kaikki kulut punaisella ja keltaisella luokassa, kaikki jäljellä olevat varat voidaan merkitä vihreiksi. "Vihreä tarkoittaa menoa: nämä rahat ovat harkinnanvaraisia ja" jäljellä olevia "rahaa, jotka voidaan priorisoida säästöihin, aktiviteetteihin, ylimääräisiin tilauksiin, kuten Netflix, ja matkustamiseen", Strauss sanoo. (Jos säästöt ovat tärkein tavoite sinulle, voit aina varata sen punaiseksi tai kiinteäksi kustannukseksi - ajattele sen olevan laskun maksaminen itsellesi joka kuukausi. Jos työskentelet eri rahatavoitteen parissa, tämä voi olla sinulle matalampi prioriteetti.)
Luomalla vihreän luokan voit päättää kuukauden aikana, onko sinulla liikkumavaraa viettää vähän ylimääräistä viihdekuluihin vai onko sinulla lisää varoja talletettavaksi IRA: lle. Tämä luokka saattaa olla alemmalla puolella tiettyinä kuukausina, joten suunnittele vastaavasti, jos sinulla on erityisen huuhtele kuukausi käsillä.
Asiat muuttuivat minulle, kun huomasin, että päivittäisiä velvoitteitani ei pitäisi pitää erillisinä taloudellisista tavoitteistani. Värikoodaaminen tärkeissä kokouksissa ammatillisessa ja henkilökohtaisessa elämässäsi on välttämätöntä pitkän aikavälin taloudellisessa strategiassa. "COVID-19: n jälkeen tottuimme hyvin vähän henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen kokousten ja tapaamisten suhteen ja tapasimme Zoomissa", Strauss sanoo. Olipa kokouksesi jatkossa virtuaalinen vai henkilökohtainen, hän suosittelee, että jätät itsellesi aikaa valmistautua ja matkustaa tarvittaessa.
Paras laskutusjärjestelmä on sinulle sopiva. Jotkut ihmiset haluavat integroida paperipohjaisen suunnittelijan verkkolaskujen maksamiseen, kun taas toiset ovat digitaalisia koko matkan.
"Automatisoi mahdollisimman paljon käyttämällä värikoodattua suunnittelua oppaanasi liikkua verkossa", ehdottaa Strauss; jos pystyt hyödyntämään erityisesti kiinteiden kulujen automaattisia maksuja, hän kehottaa sinua harkitsemaan ilmoittautumista. Tämä luo varmuuskopiosuunnitelman paperipohjaiseen järjestelmään varmistaen, että et menetä mitään maksuja, ja jonka avulla voit maksaa sekä laskusi ajoissa että työskennellä kohti tulevia tulotavoitteita samanaikaisesti.
Rudri Bhatt Patel
Avustaja
Rudri Bhatt Patel on entinen asianajaja, josta tuli kirjailija ja toimittaja. Hänen työnsä on ilmestynyt The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats ja muualla. Hän asuu Phoenixissa perheensä kanssa.