Aurinko paistaa, linnut sirisevät, taivas on kirkas ja sininen... ja olet jumissa sisälläsi tuijottaen tehtäväluetteloa. Taistelu kesän hauskan sekä päivittäisten työ- ja kotitehtävien välillä on jatkuva; näyttää siltä, että joka vuosi, kun sää lämpenee ja päivät pitenevät, on vaikeampi ja vaikeampi keskittyä mihin omistaa tehdä.
Jos olet käsitellyt suurta motivaation puutetta, yksinkertainen yhteydenpito itsellesi tehtäväluettelossasi voi olla valaisevaa. "Tuottavuus perustuu tunteisiin, joten jos kamppailet, mieti, miltä tehtävät ja projektit saavat sinut tuntemaan", Elämä- ja uravalmentaja Phoebe Gavin neuvoo. ”Yritä tunnistaa, kuinka voit muotoilla uudelleen ajattelutapaa noista tehtävistä, jotta ne saavat sinut tuntemaan olosi paremmaksi, tai nojautumaan tehtäviin, jotka saavat sinut tuntemaan olosi hyväksi. Tällä voi olla todella suuri ero. "
Jos kamppailet tuottavuuden kanssa kesällä ja huomaat, että tuijotat kaipaavasti ikkunasta tai ohitat tarvittavat tehtävät Jotta voisit nauttia säästä, tiedät tarkalleen, kuinka vaikeaa voi olla tarkistaa luettelosi ja hemmotella itseäsi onnellisilla tunneilla, pitkillä kävelyillä ja lisää. Keskustelimme tuottavuusasiantuntijoiden kanssa parhaista tavoista löytää tasapaino kesän parhaiden osien ja sellaisten juttujen välillä, joita et todellakaan voi työntää huomenna.
Grace Marshall, kirjoittaja "Kuinka olla tuottava" ja tuottavuusasiantuntija, joka työskentelee Ajattele tuottavasti, sanoo, että paras tapa nauttia kesästä ja saada työsi on asettaa pienet tavoitteet joka päivä. "Käytä ulkona käyntiä ja kesän nauttimista kannustimena pikemminkin kuin viivytykseen", hän neuvoo. "Useimmat meistä toimivat parhaiten, jos pidämme taukoja." Hän suosittelee suorittamaan tekemäsi tietyssä ajassa, sitten palkita itsesi tauolla, piknik-lounaalla tai juomalla ystävien kanssa - niin haluat kuitenkin nauttia sää. "Jos asetamme tavoitteita, saamme molempien maailmojen parhaat puolet tuntematta syyllisyyttä."
Marshall suosittelee myös päivittää tehtäväluettelosi ja tehdä niistä toimintakelpoisia. "Se on melkein liian yksinkertaista, mutta kysy vain itseltäsi:" Mitä minä todella yritän saada aikaan täällä, ja mikä on seuraava fyysinen toimenpide? ”” Sen sijaan, että kirjoittaisit epämääräisiä tehtäviä luetteloosi, ole selvää, mitä pitää tapahtua Seuraava. "Selvitä todella, mihin toimiin sinun on ryhdyttävä asioiden eteenpäin viemiseksi, etenkin suurten projektien kanssa, joissa on paljon erilaisia vaiheita", hän neuvoo.
Olet kuullut taloudellisesta vihjeestä "Maksa ensin", mutta se koskee myös tuottavuutta. Gavin on lauseen suuri fani. "Varaa aikataulu, kun haluat mennä nauttimaan upeista tapahtumista, nähdä ystäviä tai viettää aikaa ulkona", hän jakaa. "Jotkut ihmiset vastaavat [kesän] vetovoimaan mennä ulos antamalla liikaa, eivätkä asiat, jotka sinun täytyy tehdä tulevasi itsesi puolesta, eivät onnistu." Jos aiot aikaasi, jotta tiedät sekä siihen, mihin on puututtava, että mitä voit odottaa, kun tehtävät ovat valmiit, rajojen noudattaminen ja sekoittamisen vähentäminen on helpompaa myöhemmin. Tämä toimii myös, jos sinulla on taipumus tuntea syyllisyyttä ulosmenemisestä ja hauskanpidosta, kun on tehtävää.
Voitko tehdä minkä tahansa työstäsi pois työpöydältäsi? Marshall suosittelee katsomaan tehtäviäsi ja miettimään, mitä voitaisiin tehdä ulkona. "Jos on tiettyjä asioita, joissa sinun ei tarvitse olla näytön edessä, kysy itseltäsi:" Voinko viedä sen ulos, voinko viedä sen kävelylle? ”” Jos sinulla on henkilökohtainen kokous, johon et tarvitse zoomausta, miksi et hyppää puhelimeen ja ota puhelu al fresko?
Ajanhallinnan asiantuntija Laura Vanderkam, joka on kirjoittanut useita kirjoja tuottavuudesta, on samaa mieltä siitä, että ulkoilumatkat voivat olla oikea tapa edetä. "Yritä mennä kävelylle ennen töitä saadaksesi ulkoilukorjauksesi aikaisin ja muista sitten mennä ulos 10 minuutiksi ainakin muutaman tunnin välein", hän jakaa. Hiipiä myös ulkona tiimisi kanssa. "Järjestä ryhmälounas ulkoravintolaan - sinä" työskentelet "(olet vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa), mutta kukaan ei välitä, jos se kestää vähän kauemmin", hän sanoo. Vanderkam suosittelee myös ulkoilmasuunnitelmien tekemistä illalle. "Kun olet valmis [tehtäviesi kanssa], älä… katso televisiota. Tee sen sijaan jotain siitä kesämagiasta. "
"Tee mahdollisimman monista kokouksistasi kävelykokouksia kuin mahdollista, olivatpa ne tosielämässä tai kaukana", Gavin sanoo. "Se on hyvä aivoillesi, kehollesi, tunteillesi ja ideoillesi."
Ajan kulkeminen on avainasemassa, Vanderkam sanoo. "Yritä seurata aikaasi muutaman päivän ajan. Alat nähdä päivän rytmit ja alkaa nähdä, missä saattaa olla käytettävissä olevaa aikaa, jonka voisit käyttämään hauskempaa toimintaa. " Jos tietyt tehtävät vievät enemmän aikaa kuin haluat, mieti, kuinka voit leikata niitä alas. Jos ruokaostokset syövät tunteja, voitko kokeilla toimitusta? Jos aikataulusi on täynnä kokouksia, voitko työskennellä joukkuetovereidesi kanssa, jotta ne olisivat lyhyempiä ja tuottavampia?
On myös syytä tutkia, miten työskentelet parhaiten. Oletko tuottavin aamulla? Jos aikataulusi on joustava, yritä nousta hieman aikaisemmin suorittaaksesi tehtäviä, kun olet siinä mielessä. Keskitätkö paremmin kahvilassa kuin kotona tai toimistossa? Yritä kaivaa siellä muutama tunti, jos aikataulusi sallii.
"Olen valtava kannattaja viivästyneelle tyydytykselle työn lisäyksillä - työskentelen tehtävän kanssa, vaikka et halua tietyn ajanjakson päästäksesi itsesi yli aloituskummun ”, sanoo Gavin. "Kun lykkäämme, vastaamme negatiivisiin tunteisiin ja yritämme lohduttaa itseämme tekemällä jotain, mikä tuntuu hyvältä." Jos sinulla on tapana lykätä, tämä Vinkki voi olla vain asia, josta pääset alkuun: "Sano itsellesi:" Tiedän, että tämä on ärsyttävää tai pelottavaa, mutta aion työskennellä sen kanssa vain 15 minuuttia ", hän neuvoo. Kun 15 minuuttia on kulunut, voit palkita itsesi hyvin tehdystä työstä.
Työskentely portaittain toimii myös, jos häiritset helposti. "Jos sinua vedetään puhelimeesi, mutta olet sitoutunut 15 minuuttiin, voit lykätä tyydytystä lyhyeksi ajaksi", Gavin sanoo. "Kun olet 15 minuutin lopussa, jos olet urassa, olet ehkä unohtanut häiriötekijät ja haluat jatkaa tehtävää, jotta voit keskittyä mielekkääseen lisäykseen ilollesi."
Pienellä suunnittelulla ja ennakoinnilla voit ja sinun pitäisi taipua ottamaan muutama tunti tai päivä vapaata, jos ne ovat käytettävissäsi. "Ole ennakoiva sään tarkistamisessa, jotta voit suunnitella pidempien taukojen pitämistä hyvinä päivinä", Vanderkam selittää. "Jos huomaat, että keskiviikko on ihana, ja sinulla on jonkin verran hallintaa aikataulussasi, voit suunnitella kokouksia tai isoja tehtäviä muille päiville. Näin tiedät, että kaikki työsi tehdään, joten voit ottaa pidemmän lounaan keskiviikkona tai lähteä vähän aikaisin tai jopa suunnitella ottavan voimanoton päivän, jos se on paras vaihtoehto. "
Kara Nesvig
Avustaja
Kara Nesvig varttui sokerijuurikkaan maatilalla Pohjois-Dakotan maaseudulla ja teki ensimmäisen ammatillisen haastattelunsa Steven Tylerin kanssa 14-vuotiaana. Hän on kirjoittanut julkaisuihin, kuten Teen Vogue, Allure ja Wit & Delight. Hän asuu suloisessa 1920-luvun talossa St.Paulissa aviomiehensä, heidän Cavalier King Charles Spaniel Dandelionin ja monien, monien kenkäparien kanssa. Kara on ahne lukija, Britney Spearsin superfan ja copywriter - siinä järjestyksessä.
