Rehellinen katsaus työpöydän tehtäväluetteloon

Paperitavaroiden osalta en voi saada tarpeeksi. Minulla on heikkous värikkäissä muistikirjoissa, suunnittelijoissa, joissa on kalentereita, hassuja tarralaputyynyjä ja kaikkia geelikyniä, joihin käteni pääsevät. Plussapuolena on, että tällainen paperin fani tarkoittaa, että lähellä on aina pala, kun minun on nopeasti kirjoitettava tietoa työhön. Toisaalta, kun sinulla on joukko muistiinpanoja paperiräpylöissä, ne on paljon helpompi menettää ja sekoittaa. En voi laskea kädelleni, kuinka monta kertaa olen kirjoittanut jotain pöydälläni olevaan paperiromuun, jotta päädyin myöhemmin tekemään villin haun löytääksesi tarkalleen missä se oli. Joten vaikka olin aluksi skeptinen sen käytössä, Three by Three Desktop To-Do Board on muuttanut muistiinpanoni parempaan suuntaan.

8 x 5 tuuman työpöydän tehtävälevy on suunnilleen keskisuuren muistilapun kokoinen ja siinä on kuivapyyhintämerkki, jonka kannessa on sisäänrakennettu pyyhekumi. (Voit puhdistaa levyn pinnan perusteellisesti käyttämällä vähän vettä tai hankaamalla alkoholia; muuten merkin pyyhekumi tekee tempun.) Ostin moniosaisen version, jossa on bambupinta, mutta sitä on saatavana myös yksiosaisena valkoisena ja ruostumattomana teräksenä.

Taulun käyttö on niin yksinkertaista kuin kuvittelisit: Kirjoita muistiinpanot, tehtävälista, tärkeät puhelinnumerot tai mikä tahansa muu miellyttävä kun olet valmis kyseisten tietojen kanssa tai olet siirtänyt ne pysyvämpään paikkaan säilytystä varten, pyyhi levy ja käynnistä yli.

Ei voida kieltää, että monien muistikirjojen ja muistilappujen pysyminen voi olla ylivoimaista, varsinkin jos sinulla ei ole luotettavaa järjestelyjärjestelmää. Ensimmäinen yllättävä muutos, jonka huomasin aloittaessani tehtävälevyn, oli se, että käytän sitä useimmiten kokouksissa muistiinpanojen tekemiseen. Muistikirjani oli vanha valmiustilani, aina käden ulottuvilla, jotta voisin huomata tärkeimmät takeaways ja tehtävät. Nämä muistiinpanot asuisivat sitten muistikirjaani huomattavasti vanhentumispäivän jälkeen - hallitus auttaa minua lajittelemaan toimintakelpoisia tehtäviä ja palautetta, ennen kuin pyyhin tietoja pois seuraavaa kokousta varten.

Kuivapyyhkäisytaulun käyttäminen valaisi tosiasiaa, jota en tiennyt itsestäni: En ole fani kirjoittaa väliaikaisia ​​muistiinpanoja pysyvään muistikirjaani. Vanhat projektit, tarkistusluettelot ja tapahtumat, joihin olen saattanut osallistua tai olla käymättä, sekoittuvat usein oikeaan asiaan tietoa tekemäni työstä, mikä vaikeuttaa tärkeiden asioiden erottamista toisistaan vähemmän kuin tarpeellista tietoa.

Nykyään tavoittelen työpöydän kuivapyyhintäalustani ennen kannettavaa tietokonetta, kun minun on tehtävä nopeasti muistiinpanoja työhön yleensä. Suurimman osan ajasta, mitä teen muistiin taululle, on tietoja, joita en tarvitse pitkään - kokousajat siirrettäväksi kalenteriini tai ideoita lisätäksesi taulukkolaskenta Google Drivessa - ja on osoittautunut hyödylliseksi, jos sinulla on tilaa laittaa lyhytaikainen tarkistuslista, joka ei sekoita muistikirjan tai työpöydän sivuja.

Pöytätaulussa on myös paikka kynän pitämiseen, kun sitä ei käytetä, jonka on luonut pienempi pala, joka aukkoi päätaulun kanssa. Jos minulla oli yksi kritiikki tehtävälevystä, se, että nämä kaksi kappaletta eivät sovi tiukasti yhteen. Tämä helpottaa levyn asettamista tasaiselle pöydälle kirjoittamista varten ja luo pienemmän jalanjäljen, jos sinun on varastoitava levyäsi, mutta tilaa on vähän. Levyn palaset ovat kuitenkin niin löysiä, että pienempi pala heiluu ja voi liukua ulos, jos kallistan levyä yksinkertaisesti liian pitkälle toiselle puolelle. Se ei estä minua käyttämästä sitä, mutta minulla on houkutus löytää tapa vahvistaa pitoa.

Desktop To-Do Boardista on tullut yksi työpöydän olennainen osa, etenkin siitä, että pidän siitä, että se ei tartu perinteisen taulun tapaan. Suunniteltu bambu sekoittuu pöydän muiden esineiden kanssa eikä estä muita tarvitsemani työkaluja koko päivän. Jos minun on kuitenkin varastoitava se, voin siirtää sen kirjoituspöydän kirjojen väliin tai laittaa sen kaappiin. Tämä saattaa olla vain pieni askel kohti ympäristötietoisempaa työtiloissa, mutta sen toteutan mielelläni.

Britt on tähtien tähti- ja auringonnousu-ajaja, jolla on kokoelma taikuisia pyyhekumeja ja kiehtoo fantastista. Tarinankertoja sydämessään, hän löytää inspiraation kaikista pienistä asioista, ja todennäköisesti löytyy laulaa show-kappaleita, kurkistaa kiinni K-draamiin tai lähteä seikkailemaan kyllästämään luonnostaan ​​syntynyttä vaeltaa. (Joskus jopa kaikki samaan aikaan.) Monipuolinen luova Britt on työskennellyt eri puolilla Scene Louisiana, The Nerd Machine ja The Daebak Company, Inc.