Kaikista asioista, jotka yllättivät minut aikuisuuteen tulemisesta, yksi suurimmista shokeista oli se, kuinka täysin valmistautumaton olin maksamaan veroja. Osa minusta ajatteli, että saatuani ensimmäisen korkeakoulun jälkeisen työpaikkani tieto siitä, kuinka verot kirjataan, tulisi minulle luonnollisesti. Osoittautuu, että aikuisuus ei todellakaan toimi lainkaan, eikä minulla ollut aavistustakaan siitä, kuinka verot kirjataan oikein.
Suurimman osan 20-vuotiaistani tulin verokaudelle täysin peloissaan ja hämmentyneenä. Käyttäisin verkkopalveluja, jotka on suunniteltu auttamaan muita kuin verotuksellisia ihmisiä, kuten minä, mutta minusta tuntui silti, että oli täysin mahdollista, että sekaisin kaiken kuitenkin. Vasta kun aloitin kokopäiväisen freelancerin, sain vihdoin oman kirjanpitäjän ja opin, että sinun pitäisi Todella tietää ennen verojen suorittamista - käytätkö henkilökohtaista kirjanpitäjää, verkkopalvelua vai jotain muuta kokonaan. Olen myös oppinut melko nopeasti, että suurimmat, tärkeimmät oppitunnit, joita opit verokauden aikana, ovat usein myös koko loppuelämääsi.
JustAnswer-veroasiantuntijana Angela Anderson CPA, CFA, selittää, että verokauden valmistelun tärkein osa kenellekään tulee aina olemaan kirjanpito. "Jos joku pitää verotietonsa järjestyksessä, valmistelee itse veroilmoituksesi tai luovuttaa tietoja veroasiantuntijalle pitäisi olla stressitöntä ”, Anderson sanoo ja lisää, että tämä ei välttämättä tarkoita, että sinun on käytettävä tietyntyyppistä kirjanpitojärjestelmää tietty. Tämä on kattava oppitunti, jonka kirjanpitäjät voivat opettaa sinulle: Kuinka täydellisesti järjestät elämäsi, sillä ei ole väliä niin paljon kuin ensiksi.
Jos huomaat jatkuvasti houkutusta kokeilla uusinta, upeinta organisaatiosovellusta tai -järjestelmää, on todennäköisyys, että tämä impulssi on johtanut siihen, että tunnet muuta kuin järjestäytynyttä. Jos et muista, mikä sovellus tai järjestelmä soveltuu mihin tahansa elämäsi osaan, voi tuntua vielä ylivoimaisemmalta hallita sosiaalista elämääsi, työaikataulustasi ja muita päivittäisiä velvoitteitasi. Yritä sen sijaan virtaviivaistaa asioita - valitse mahdollisimman vähäinen työkalu, jotta pysyt järjestyksessä, ja pidä kiinni niistä. Ota se Stacy Kildal, QuickBooks ProAdvisor ja Kildal Servicesin perustaja, joka käyttää vain kolmea asiaa pysyäkseen järjestyksessä.
"Pitääkseni itseni järjestäytyneenä luotan kolmeen asiaan: kalenteriini, postilaatikkoni… ja käsin kirjoitettu tehtävälista. Käytän kalenterini avulla aikaa pyöräilyyn ja patikointiin sekä projektien tekemiseen - ei vain tapaamisiin ”, Kidal kertoo, kuinka yhdellä yksinkertaisella työkalulla voi olla useita käyttötarkoituksia. ”Minulla on pari erilaista sähköpostiosoitetta ja työosoitteeni on vain työhön; laskut ja tilaukset menevät vanhalle henkilökohtaiselle tilille; sellainen, jota ei ole asetettu puhelimeeni tai jota käytän päivittäin. Jos se on postilaatikossani, se vaatii huomiota. Viimeinen on käsinkirjoitettu luettelo, joka sisältää asioita postilaatikostani eikä siellä, koska minulla on tapana muistaa asiat paremmin, jos kirjoitan ne muistiin, ja myös... on vain erittäin tyydyttävää erottaa asiat. "
Suurin yksittäinen asia, jonka voit tehdä auttaaksesi itseäsi verotuksessa, on välttää yksi yleisimmistä karhuista: odottaa viimeiseen hetkeen. Tämä voi olla helppo tehdä, jos pelkkä veroilmoituksen idea korostaa sinua, mutta se vain vaikeuttaa elämääsi pitkällä aikavälillä. Ei ole yllättävää, että tämä pätee useimpiin elämän osa-alueisiin. Kun siirrät tärkeän tehtävän, elämäsi on vaikeampi. Aika.
"Kokemukseni mukaan on melkein kuin alitajunnan asia jatkuu ihmisten kanssa veroasioissa. Ihmisillä on taipumus ryöstää tai sulkea verotuksen valmistelu ja kaikki siihen liittyvät asiat ”, JustAnswer veroasiantuntija Angela Anderson, CPA, CFA, selittää ja lisää, että tällä voi olla muutama yleinen syy. "Joillekin ihmisille se on yksinkertaisesti, että he eivät halua käsitellä sitä, ja toisille se, että he ovat velkaa."
Yritä selvittää, mikä se on tarkalleen tehtävästä, joka stressaantuu. Kysy itseltäsi, mikä on perimmäinen syy sille, miksi vältät sitä, ja ole rehellinen vastauksessa. Kysy sitten itseltäsi, aiheuttaako tehtävän suorittaminen elämäsi enemmän tai vähemmän stressaavaa. Kun myönnät itsellesi, että lykkäät (ja selvitä miksi viivytät), on paljon helpompaa lopettaa lopettaminen.
"Pidä tarkistuslista asiakirjoista, jotka sinulla on oltava veroedustajallesi tai itsellesi tuloveroilmoituksen tekemiseksi", Barlin sanoo. "Puoliväliin pääseminen ja sen ymmärtäminen, että puuttuu jotain, on niin turhauttavaa."
Vaikka tarkistuslistan tekeminen työtehtävien suorittamiseksi ei todellakaan ole mitään uutta tai uraauurtavaa, tämä vinkki on hyvä muistutus siitä, että kannattaa miettiä muita elämäsi alueita, jotka voisivat hyötyä tarkistuslistasta. Ulkotyö? Tarkista tarvikkeiden luettelo ja prioriteetit. Kaapin puhdistus? Tarkista säilyttämiesi ja lahjoittamiesi esineiden luettelo. Kirjoitatko romaania? Tarkista tonttipisteiden luettelo ja muut tärkeät tiedot. Jos olet epävarma, palata tähän ajatukseen luettelon luomisesta on aina hyödyllistä - ja kyllä, tämä pätee myös verojen tekemiseen.
Kuten Katherine Bunschoten, QuickBooks ProAdvisor ja Certum-ratkaisut, osakkeita, hyödyllinen tapa pysyä järjestäytyneenä ja tehokkaana on budjetoida aika samalla tavalla kuin rahasi. Bunschoten sanoo, että hän tekee päivittäisen tehtäväluettelon, jakaa sen aiheisiin ja jakaa tehtävät vastaavasti.
”Joka ilta käyn läpi ja järjestän seuraavan päivän. Ammattilaiset ottavat enemmän rooleja kuin koskaan ennen, mutta käytettävissä oleva aika on pysynyt vakiona läpi historian ”, Bunschoten sanoo. "Tästä seuraa, että meidän on varmistettava, että meillä on tapa luoda aikabudjetteja, jotka keskittyvät jokaisen päivän vaikuttavimpiin tavoitteisiin."
Ota Bunschotenin neuvoja ja ajattele aikasi tärkeänä hyödykkeenä ja varaa tietyt määrät siitä vastaavasti.
Viime kädessä suurin "hakkerointi" verojen onnistuneessa tekemisessä on myös suurin, yksinkertaisin elämän hakata. Jos on tehtävä, jonka lykkäät uudestaan ja uudestaan, kutsuet enemmän stressiä elämääsi. Joten jos olet epävarma, tee se.
"Jos sinun on tehtävä veroilmoitus, tiedät, että ilmoitus on laadittava, ja tiedät tietyt tiedot tarvitaan palautuksen valmistelemiseen, joten miksi et varata aikaa, ja kerätä asiakirjat ja muut tarvittavat tiedot. Älä odota viimeiseen minuuttiin saamaan asiakirjat ja tiedot yhteen. Viime hetken odottaminen on mielestäni suurin stressitekijä. "
Ota hetki ajatella verojen tekemistä viime vuonna. Mikä stressaasi sinua eniten heistä? Oliko se itse asiakirjojen löytäminen ja kerääminen vai se, että teitkö kaiken viime hetkellä? Kerroin on, että monille ihmisille se on jälkimmäinen - ja tämä pätee niin moniin elämän osa-alueisiin. Jos sinulla olisi penniäkään joka kerta, kun vältät tehtävän tekemistä viikkoja tai kuukausia vain ymmärtääksesi, että sinun olisi kestänyt vain muutama minuutti, no, sinulla todennäköisesti on paljon dimejä. Seuraavan kerran kun tunnet olevasi huono tapa välttää, muista se - ja käännä sitten hihat ylös ja saat työn tehtyä.