Yliopisto-opiskelijana odotin usein viimeiseen hetkeen opiskellaksesi finaaleihin tai kirjoittaakseni tutkimustyön, josta olin tuntenut kuukausia. Tämä toimi väliaikaisesti, mutta ei ilman seurauksia: Noudatin määräaikaa, mutta uupumus hukensi minut seuraavana päivänä. Haluan vetää useita yötä, vakuuttamalla itseni, että olin tarpeeksi älykäs odottamaan viimeiseen minuuttiin. Mitä en onnistunut ymmärtämään viivytyksessäni, oli se, että en vain tehnyt asioita parhaani mukaan. Minulla ei ollut aikaa tarkistaa työtäni uudelleen tai tutkia ylimääräistä tukimateriaalia tukemaan pistettä paperissani.
Valitettavasti jatkoin viivyttelyä 20-vuotiailleni. Jos minulla olisi lähestyvä määräaika, olipa se sitten ammattimaista vai henkilökohtaista, löytäisin tapoja odottaa viime hetkeen. Haluan jatkaa samat tunteet - pelko, että en pääse ajoissa, paniikki, kun määräaika lähestyy, vimma työskennellessäni ja mielessäni häiritsevä uupumus, kun olen suorittanut tehtävän.
Viivyttely, opin, ei johtunut ajanhallintaongelmasta - itse asiassa
asiantuntijat sanovat (ja jotkut tutkimukset osoittavat) se liittyy usein tunteisiin, kuten epävarmuuteen, heikkoon itsetuntoon tai valtavan riittämättömyyden tunteisiin huolimatta siitä, mikä tehtävä on haaste. ”Ihmiset osallistuvat tähän irrationaaliseen kroonisen lykkäämisjaksoon johtuen kyvyttömyydestään hallita negatiiviset mielialat tehtävän ympärillä ”, Dr. Fuschia Sirois, Sheffieldin yliopiston psykologian professori, kertoi New Yorkin ajat. Siksi saatat olla kiinnostunut aloittamaan tehtävän, joka ei aiheuta negatiivisia tunteita sen sijaan, että sinun todella pitäisi tehdä. Jos olet koskaan siirtänyt määräaikaa pyykinpesuun, tiedät mitä tarkoitan.Kun vastuuni kasvoivat ammattimaisesti ja henkilökohtaisesti, viivyttelijäksi osoittautuminen oli yhä väsyttävämpää. Kutsun itseäni uudistetuksi viivyttelijäksi ja pyrin jatkuvasti välttämään vanhojen tapojeni hiipimistä kiireiseen päivittäiseen elämään. Nämä ovat kuusi tapaa, jotka todella auttoivat minua lopettamaan viivästymisen.
Rakastan tehdä luetteloita. Koska ne toimivat. Jotkut asiantuntijat sanovat se, että asioiden kirjoittaminen muistiin sen sijaan, että napautat niitä puhelimeesi tai tietokoneeseesi, on parempi kognitiolle ja muistille. Tämän objektiivisen tuen avulla kirjoitan aina luetteloni paperille, ja rakastan tehtävien ylittämistä luettelostani ja tunnen suorituksen tunnetta, kun punainen kynä laiduntelee kirjoittamani sanat. Reaktio on välitön, enkä välttämättä tunne sitä, kun olen kirjoittanut luettelon tietokoneelleni. Toinen etu? Kun tarkistan tehtäväluetteloni yöllä, visualisoin heti saavutukseni ja siirrän muut tehtävät seuraavaan päivään. Se pitää viivytykseni kurissa, koska jokaisella tehtävälläni on "suoritettava" päivämäärän mukaan tehtävän vieressä olevassa sarakkeessa. Yksinkertainen tehtäväluettelon kirjoittaminen on pitänyt minut aikataulussa tai tehtävissä.
Mikä on yhteys sänkyni tekeminen aamulla ja estää viivytystä? Haluan pitää ajattelutapa eteenpäin. Päivän ensimmäinen tehtävä (vaikka en välttämättä kirjoita sitä muistiin) on sänkyni asettaminen. Oikaisemalla lakanat, nukkaamalla tyynyjä ja peittämällä lohduttajan sängyn päälle, poistun makuuhuoneesta tietäen, että olen jo suorittanut ainakin yhden kotitalouden tehtävän päivälle. En työnnä sitä myöhemmäksi, koska se on helppokäyttöinen tehtävä, joka pitää minut muilla tavoitteillani. Jos en halua suorittaa yksinkertaista tehtävää, työskentelen vähemmän todennäköisesti luettelossani olevien monimutkaisempien tehtävien parissa.
20-vuotiaana tunsin usein hukkua, kun jouduin käsittelemään suurta projektia. Ajattelin, kuinka paljon minun oli suoritettava, ja jatkoin aloittamista "seuraavaan" päivään asti. Määräaika saapuisi, ja sitten halusin kiirehtiä aloittamaan ja lopettamaan projektin muutamassa tunnissa. Tämä lähestymistapa ei ollut kestävä. Olen oppinut jakaa projekti pieniin vaiheisiin ja työskentele päivittäin päivittääksesi sen muutama päivä ennen määräaikaa. Työskentelemällä ahkerasti joka ikinen päivä ennen projektin erääntymistä voisin olla läsnä projektissa ja kiinnittää huomioni tehtäviin.
Haluan välttää viivytyksen kierteen, ja työskentelen ensin tärkeimmässä tehtävässäni. Olen James Clearin faniAtomiset tavat, ”Kirja, joka keskittyy tuottavuuteen ja siihen, mitä kirjoittaja kutsuu Ivy Lee -menetelmä. Siinä on viisi vaihetta:
Tällä menetelmällä en peitä luetteloani tyhjillä tehtävillä, jotka estävät minua työskentelemästä tärkeän suhteen.
Kun työskentelen projektin parissa, otan teksti- ja sosiaalisen median ilmoitusten pois käytöstä. Joillekin ihmisille puhelimen läsnäolo voi heikentää tuottavuutta, vaikka et käyttäisikään sitä. Joskus laitan puhelimeni toiseen huoneeseen, jotta keskityisin täysin käsillä olevaan tehtävään. On helppoa antaa periksi häiriötekijöille, etenkin kun Instagram ja Facebook kilpailevat mieleni huomion puolesta. Työskentelemällä edessäni olevan tehtävän parissa ja poistamalla häiriötekijät olen todennäköisesti valmis aloittamaani. Jos työskentelen kirjoitusprojektin parissa, otan joskus käyttöön sovelluksia, kuten Vapaus kytkeäksesi WiFi pois päältä, jotta Internetissä surffaaminen ei häiritse minua.
Aikaisemmin olin asettanut epärealistisia määräaikoja, jotka sabotoisivat pyrkimykseni suorittaa tehtävä ajoissa. Asetin määräajan harkitsematta, kuinka kauan projekti todella kestää, ja määräaika saapuu liian aikaisin. Katson nyt kovasti menneitä projektejani todellisuuden selvittämiseksi. Tämän järkevämmän lähestymistavan avulla asettamasi määräaika heijastaa tarkemmin kuinka paljon aikaa tietty tehtävä todella vie.
Rudri Bhatt Patel
Avustaja
Rudri Bhatt Patel on entinen asianajaja, josta tuli kirjailija ja toimittaja. Hänen työnsä on ilmestynyt The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats ja muualla. Hän asuu Phoenixissa perheensä kanssa.