Valitsemme nämä tuotteet itsenäisesti - jos ostat yhdeltä linkistämme, saatamme ansaita palkkion.
Viime aikoina ajatus toimistosta on siirtynyt fyysisesti jaetusta alueesta sinulle tarkoitettuun kotitilaan jakaa käytännössä työtovereiden kanssa. Tämä kytkin on kaikkea muuta kuin helppoa - varsinkin niille, jotka eivät ole koskaan työskennelleet kotona ennen - ja vaatii jonkin verran uudelleen miettimistä siitä, mitä a tuottava työalue pitäisi olla.
Huhtikuussa, Marie Kondo julkaisi uuden kirjansaIlo työssä”, Jonka tarkoituksena on auttaa sinua vähentämään työtilaa ja järjestämään se uudelleen, mikä lisää tuottavuutta ja kyllä, iloa työstä. Vaikka monet sen luvut tarjoavat esimerkkejä fyysisessä toimistossa olevista ihmisistä, suurta osaa sen neuvoja voidaan soveltaa myös syrjäiseen ympäristöön.
"Aivan kuten missä tahansa toimistotilassa, vaikka työskenteletkin kotona, haluat aluksi kysyä itseltäsi, millaista työtilaa haluat?" Marie Kondo kertoi Apartment Therapylle. ”Visualisoi yleistavoitteesi, kuvittele, kuinka haluat aloittaa päiväsi työskennellessäsi kotoa. Luulen, että nämä kysymykset ovat edelleen voimassa, vaikka et olisikaan toimistossa. "
Kondon mukaan ensimmäinen askel ihanteellisen työskentelyalueen luomiseen kotiin on oikean paikan valitseminen. "Kun istut alas ja katsot ylöspäin, haluat varmistaa, että näkymä antaa sinulle mahdollisimman paljon huomiota", Kondo sanoi. "Tiedän, että se ei voi olla ihanteellinen tilanne, koska työskentelemme kaikki kotona, mutta yritä valita näkymä tai istumissuunta, joka antaa sinulle eniten hiljaisuutta ja keskittymistä, yhtä paljon kuin se on realistisesti mahdollista. "
Kun olet valinnut haluamasi paikan, on aika puuttua fyysiseen ja ei-fyysiseen organisaatioon, joka tuo sinulle pitkäaikaisen tuottavuuden ja onnea. Tässä on Joy at Workin suurimmat vinkit.
"Työpöytäsi on työtaso, ei säilytyskaappi, joten nyrkkisääntönä on, että siihen ei saa tallentaa mitään", Kondo kirjoitti. "Pidä tämä selkeä työpöydän kuva mielessäsi, kun aloitat tallennuksen. Ihmiset, jotka tekevät niin, tekevät yleensä vain kannettavan tietokoneen ja koriste- tai ruukkukasvin työpöydällään. "
Vaikka Kondo korostaa, että vähemmän on enemmän, kun on kyse työpöydän pinnasta, se ei tarkoita, että sen on oltava täysin paljas. "Jos sinun on helpompi työskennellä, kun kaikki kirjoitusvälineesi ovat kynällä, seiso pöydälläsi eikä ole rivissä laatikossa, sinun pitäisi säilyttää ne siellä", Kondo kirjoitti.
Käytä pieniä laatikoita, jotka sinun on jo säilytettävä, riippumatta siitä, pidetäänkö niitä pöydän pinnalla vai laatikoiden sisällä. "Laatikko estää heitä hajoamasta nimettömäksi kasaksi ja antaa sinun nähdä yhdellä silmäyksellä, missä asiat ovat", Kondo kirjoitti. Hän ehdottaa käyntikorttikoteloiden kierrättämistä tai ehkä vanhaa älypuhelinpakettia, jota olet säilyttänyt vuosien varrella.
Kondo sanoi, että yksi tapa välttää sekaannuksen uusiutuminen on muistaa tarkalleen, mihin kukin esine sijoitetaan. "Kun tiedät, mihin kaikki työtilasi on tallennettu, voit seurata asioita, vaikka ne alkavat lisääntyä. Se tekee tilasi siistiksi. Oppimalla oikea tapa siivota, kuka tahansa voi saavuttaa iloisen työtilan eikä koskaan palata. "
"Jos työskentelet kotona, käsittele työhön liittyviä asioita erillään henkilökohtaisista tavaroista", Kondo sanoi. "Jos esimerkiksi jotkut kirjoistasi ja asiakirjoistasi liittyvät työhön, kun taas toiset eivät, tarkista vain työhön liittyviä esineitä toistaiseksi ja keskity niiden siistimiseen, jättäen henkilökohtaiset tavarat myöhempään ajankohtaan, kun olet valmis siihen siisti kotisi. "
On liian helppoa tallentaa tai vetää jotain työpöydälle, jolloin tiedostot kasaantuvat ja ottavat näytön haltuunsa ajan myötä. (Se on viimeinen asia, jonka haluat nähdä, kun kirjaudut sisään ensimmäisenä työpäivänä.) Sen sijaan Kondo sanoi rajoittavan työpöydän vain kiireellisiin asiakirjoihin, jotka ovat siellä vain väliaikaisesti. Tämä voi sisältää mm. Oikea-aikaiset esitykset ja työraportit sekä maksamattomat laskut.
Toinen asia, jonka Kondo pitää työpöydällä, on “Sparks Joy” -kansio. "Minulle tämä voi sisältää tiedostoja, kuten tutkimusjulkaisun, josta olen todella ylpeä, äskettäisen opetuksen arvioinnin tai videoleikkeen puheesta", Kondo kirjoitti. "Päivitän näitä kohteita julkaistaessani uusia papereita, opettaessani uusia luokkia tai ottaessani vastaan uusia puhuvia asiakkaita." Digitaalinen luottamuslisäaine, jos haluat.
Luovan johtajuuskeskuksen mukaan 96 prosenttia työntekijöistä tuntee tuhlaavansa aikaa turhien kanssa sähköpostit, kun taas eräässä toisessa tutkimuksessa Kondo-sivustot viittaavat siihen, että tyypillinen toimistotyöntekijä viettää noin puolet päivästä sähköpostit. Tapa välttää tämä? Vietä vähän ylimääräistä aikaa ihanteellisen sähköpostiorganisaation rakentamiseen, jotta eteenpäin siirtyminen on helppoa.
"Kun olet puhdistanut postilaatikkosi ja lähettänyt sähköpostit pois, siirry kaikkiin olemassa oleviin kansioihin", Kondo kirjoitti. ”Aloita tunnistamalla kansiot, jotka kannattaa säilyttää. Hylkää kansiot, joita ei enää tarvita. "
Kun vastaat sähköpostiin, se jättää ikkunan auki toiselle saapuvalle vastaukselle, johon tunnet olevasi velvollinen vastaamaan - ja jakso jatkuu. Lähetä vain sähköpostit, jotka ovat välttämättömiä työn suorittamiseksi, ja käytä CCingia ja “Vastaa kaikille” säästeliäästi. "Näytät myös hyvää esimerkkiä muille lähettämällä vain työn tekemiseen tarvittavat sähköpostit. Ja lähettämällä vähemmän sähköposteja saat todennäköisesti vähemmän vastauksia. "
Puhelimen pitäminen lähellä, kun yrität työskennellä, voi heikentää tuottavuuttasi - luultavasti ei järkyttävää, mutta silti muistutusta. Jos on melkein mahdotonta pitää puhelinta poissa päivällä, yritä käydä läpi sovelluksesi ja poistaa tarpeettomat sovellukset.
”Keskimääräinen ihminen käyttää älypuhelinta 85 kertaa päivässä, mikä on enemmän kuin viisi tuntia. Siihen on syy ”, Kondo kirjoitti. "Monet sovellukset on suunniteltu erityisesti riippuvuutta aiheuttaviksi ja voivat häiritä meitä tekemästä töitä."
Kondo sanoi, että sinun on kirjauduttava sisään itsellesi, jotta voit hallita aikaa oikein ja saavuttaa tasapainon työ- ja yksityiselämässä. Kondon aviomies varaa tunnin joka toinen viikko rehellisen itsensä pohtimiseksi, jonka aikana hän kysyy itseltään "miksi hän työskentelee, mitä hän toivoo saavuttavansa työnsä kautta ja mikä on hänen ihanteellinen työelämänsä. " Sieltä hän priorisoi kaikki nykyiset tehtävänsä ja aloittaa joka päivä päättämällä, mitkä hän haluaa puuttua.
Tämän itsereflektioprosessin aikana hän eliminoi myös tarpeettomat ja tuottamattomat tehtävät, jolloin hän voi käyttää aikaa ja energiaa oikeisiin paikkoihin. "Olen varma, että hän on pystynyt herättämään iloa työstä, koska hänellä on ollut tapana ottaa aikaa itsensä pohtimiseen, arvioida nykytilanteensa ja tehdä parannuksia", Kondo kirjoitti.
Nicoletta Richardson
Senior Associate Editor, News and Culture
Vapaa-ajallaan Nicoletta rakastaa selata Airbnb: tä, tehdä kotiharjoituksia ja hoitaa kasvivauvojaan. Hänen työnsä on ilmestynyt mm. Women's Health, AFAR, Tasting Table ja Travel + Leisure. Valmistunut Fairfieldin yliopistosta, Nicoletta, opiskeli englantia ja opiskeli taidehistoriassa ja antropologiassa, ja hän ei niin salaa unelmoi tutkia perheensä Kreikassa jonain päivänä.