Yksi helpoimmista tavoista jakaa dokumentteja on Google-dokumentit. Google-dokumenttien avulla voit jakaa minkä tahansa määrän asiakirjoja ihmisryhmien kesken. Olemme huomanneet, että se on helppo tapa hallita asunto-elämää. Jos sinulla on kämppiksiä, se on hieno tapa tehdä budjetti, suunnitella tehtäviä ja askareita sekä luoda luetteloita, joita jokainen kämppiksensä voi muokata.
Ensimmäinen käyttötapa, jonka olemme löytäneet Google Docs hoitaa huonetoverien kesken jaetut kotitalouskulut. Olemme käyttäneet tätä itse ja huomanneet, että huonetoverien kesken jaetun yksinkertaisen laskentataulukon käyttäminen toimii todella hyvin. Vuokra, apuohjelmat, kaapeli- ja Internet-laskut voidaan jakaa helposti, ilman häiriöitä. Jos sinulla ei ole huonetovereita ja haluat luoda budjetin, jonka voit jakaa vanhempiesi kanssa, voit käyttää myös Google-dokumentteja. Useimpien opiskelijoiden vanhemmat osallistuvat jotain kuluihinsa. Jaetun laskentataulukon saaminen on helpoin tapa nähdä tämä budjetti.
Toinen käyttö, jonka löysimme, on yhteisten ostoslistojen hallinta. Useimmissa huoneistoissa on joitain esineitä, jotka kämppikset jakavat, kuten maito, oliiviöljy, säilykkeet, pehmopaperit ja wc-paperit jne. On todella hyvä, että nämä tiedot jaetaan toisessa laskentataulukossa, joka on kaikkien osallistujien käytettävissä, sen sijaan, että laitat vain luettelon jääkaapille. Tämän vuoksi on mahdotonta unohtaa, koska melkein jokaisella on Google-tili kirjautuakseen Gmailiin.
Viimeinen käyttö, jonka jaoimme, on jakaa kotityöt. Tiedämme, että se on todennäköisesti jotain, jonka haluat unohtaa, mutta ei ole mitään muuta kuin asua mukavassa ja puhtaassa paikassa. Siksi jos kaikki kämppikset osallistuvat puhdistukseen, se tehdään nopeammin ja helpommin, ei turhia, ei mussia. Ja jos olet liikkeellä, voit käyttää Google Mobile pääsy Google Docs nähdäksesi luettelot ja tehtävät.