Älypuhelimet ovat kiistatta käteviä mukavuustyökaluja, jos niille ei välttämättä tarvita, mutta niistä voi nopeasti tulla elektroninen talutushihna. Erityisesti totta, jos teet paljon työtä älypuhelimien kautta, joissa jatkuva tarkistaminen, voivatko saapuvat viestit yhtä suuret asennustehtävät, jopa kun niitä ei ole siirretty vuorolle. Työntekijät pidä varovaisuutta, koska työskentely on helppoa aloittaa lähdettäessä ystävien kanssa!
Yksi tärkeimmistä syistä, miksi vastustimme älypuhelimen hankkimista, oli, koska uskomme heidän pystyvän nopeasti siitä tulee sähköinen talutushihna, mikä on jotain, mitä meille tapahtui aiemmin ja jota yritimme välttää.
1. Pidä Work-sovellukset asennettuna: Vastustimme kehotusta asentaa kaikki työhön liittyvät sovellukset, mutta suostuimme siihen Flipboard, jota luemme kaikki syötteemme. Olemme havainneet, että syötteidemme tarkistaminen liikkeellä virtaviivaistaa päivittäisiä kirjoitustyömme. Emme kuitenkaan käytä sitä päivittäin ja pidämme siitä, koska sen avulla voimme käydä läpi syötteemme erittäin nopeasti, merkitsemällä valikoivasti tärkeitä viestejä ja artikkeleita, joita tarvitaan myöhempää käyttöä varten.
2. Ylläpidä vanhaa matkapuhelintasi: Saimme uuden numeron, kun saimme älypuhelimen ja pidimme vanhaa matkapuhelinta aktiivisena. Tämän avulla monet työhön liittyvät puhelut voidaan siirtää vanhaan puhelimeemme, jota tarkistamme kerran tai kahdesti päivässä. Se riittää useimpiin näistä asioista. Tärkeimmät työhön liittyvät puhelut reititettiin nykyiseen puhelimeemme.
3. Sähköposti: Vaikka olemme asentaneet Gmail-sovelluksen älypuhelimeemme, emme ole käyttäneet sitä, koska kaikki työhömme liittyvät sähköpostisi menevät Gmail-osoitteisiin. Koska käytämme Saapuneet-kansio nolla, sähköpostiosoitettamme ei tarvitse tarkistaa tien päällä. Sen sijaan perustimme henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen kaikille iOS-laitteillemme ja käytämme sitä kommunikoimaan ystävien, perheen ja muiden kuin työhön liittyvien tehtävien kanssa. Se tekee älypuhelimellamme sähköpostien tarkistamisesta todella hauskaa. Jos haluat yleensä saada tärkeitä tai kiireellisiä työhön liittyviä sähköposteja, voit mukauttaa tietyn tunnisteen tai suodattimen Gmailissa ja lähettää sen edelleen henkilökohtaiseen mobiilisähköpostiisi. Tämän avulla tavoitat silti, jos jotain menee rajusti pieleen työssä.
4. Tekstiviestejä: Yksi älypuhelinten kutakin uutta suuntausta on käyttää toisen osapuolen sovelluksia, kuten Kik, Whatsapp ja Line, tekstitykseen. Sovellukset ovat eri alustojen välisiä, joten iPhonet voivat lähettää tekstiviestejä Android- ja Windows Phones -sovelluksiin ja käyttää 3G- tai WiFi-yhteyttä tekstiviestien lähettämiseen vaikuttamatta kuukaudessa lähetettyjen tekstien määrään. Jos käytät iPhonea, iMessage antaa sinun tehdä saman iOS-laitteiden välillä. Jos tarvitset pikaviestejä tai tekstiviestejä työtovereidesi kanssa, pidä se hillittynä yhdessä näistä sovelluksista ja sammuta se, kun et enää ole töissä. Se pitää kaikki ei-toivotut työhön liittyvät tekstit poissa älypuhelimesta, kunnes olet valmis käsittelemään niitä uudelleen seuraavana päivänä.
5. Joustavuus: Vaikka noudatamme näitä sääntöjä pitääksemme älypuhelimesi käytännössä vapaana useimmista työhön liittyvistä tehtävistä, rikomme niitä silti ajoittain. Se riippuu siitä, mitä teet töissäsi ja kuinka välttämätöntä on olla tavoitettavissa koko ajan. Suurimpaan osaan meistä ei tarvitse tavoittaa koko ajan, mutta on hauskaa käyttää älypuhelinta lähdettäessäsi jakamaan valokuvia, tweettejä ja kirjautumisia online- ja offline-sosiaalisessa verkostossasi.
