Jos asut kaupunkialueella - etenkin erittäin tiheissä kaupungeissa, kuten New Yorkissa -, olemme varmoja, että tunnet tämän ongelman. Tila on rajoitetusti. Ja kaikki käytettävissä olevat säilytysvaihtoehdot syövät uskomattoman helposti. Ylähyllyt, kuten meidänkin, pakataan laatikoilla, joissa on tavaraa, ja muilla laatikoilla, jotka on täytetty tavaroilla, ja edelleen. Ja kun tuli aika löytää tosiasiallisesti jotain, meillä ei tietenkään ollut aavistustakaan, missä mitään oli, joten lopetimme ottamalla useita laatikoita ja tekemällä joitain suuria kaivauksia löytääksemme ylimääräisen HDMI-kaapelin. Onneksi ratkaisu löytyy.
Rakastamme luottamuksemme Tarrakirjoittimessa. Palaamme tähän ratkaisuun uudestaan. Ensimmäinen askel on (jos olet jotain meistä) aloittamalla uudelleen järjestämällä lukuisat säilytyslaatikosi oikein. Se mitä alun perin teimme, oli samanlaisten asioiden yhdistäminen (kuten laatikko kaapeleita.) Osoittautuu, että tämä ei oikeastaan ole tehokkain tapa tehdä tämä. Sen sijaan järjestä laatikot eniten käytettyjen asioiden mukaan. Ehkä nyt suurennuslasi on samassa laatikossa kuin uimapuku - se on järjestelmälle sopivaa. Mutta tällä tavalla eniten käytetyt tavarat voivat olla kätevimmin tavoitettavissa laatikoissa, kun taas vähemmän käytetyt tavarat ovat piilossa.
Mitä haluat tehdä, on merkitä laatikot. Numeerinen tai aakkosellinen järjestelmä riittää, koska et luota niihin yksinomaan esineiden löytämiseen. On myös tärkeää mainita, että jos se on järkevää, sinulla voi olla pienempiä laatikoita myös suurempien sisällä. (Ehkä suuret laatikot merkitään aakkosjärjestyksessä ja pienemmät sisälaatikot saavat myös numeerisen arvon, joten A ja A.1, A.2 jne.)
Kun olet lopettanut merkinnät, siirry tietokoneesi luoksesi viimeinen vaihe hakemiston luomiseksi. Suosittelemme Excel, mutta Google Docs voi toimia myös, jos sinulla ei ole sitä. Yksinkertaisen kaavion luominen tekee ihmeitä pitämällä sinut jatkuvasti tuntemattomana varastossa olleen tilan. Taulukoita voi järjestää muutamalla eri tavalla, ja laatikoiden määrä sanelee todennäköisesti sen, kuinka lähestyt sitä. Haluamme tehdä sen visuaalisesti… kun laatikot ilmestyvät kaapissa. Sulje vain suorakulmaiset väriosat, merkitsemällä ruudut. Merkitse laatikko ja lue sen sisältö. Nyt sinulla on helppo visuaalinen opas (joka on myös erittäin helppo päivittää) kaikista asioista, jotka sinulla on poissa silmistä.