On hyvin tiedossa, että Google-palvelut toimivat todella hyvin. Ne ovat yksinkertaisia, minimaalisia ja erittäin tehokkaita. Tämä ei koske vain tekniikan maailmaa. Voit säästää rahaa käyttämällä joitain Googlen temppuja omassa kodissasi. Lue lisätietoja.
1.gmail
Gmail on yksinkertainen käytettävissä oleva virtaviivaisin ja paras sähköpostijärjestelmä. Olen käyttänyt sitä vuosia siitä lähtien, kun se ilmestyi, ja se vain paranee. Sen sijaan, että tarvitsisin tarkistaa useita sähköpostitilejä, tarkistan vain Gmail-tilini. Se on määritetty noutamaan sähköpostit kaikilta muilta tililtäni ja kopioimaan ne Gmail-päätililleni. Jos mietit miten tämä tapahtuu, mene vain Asetukset-välilehteen ja noudata POP3-sähköpostitilissä lueteltuja helppoja ohjeita.
Viestit saattavat tuntua ylivoimaisilta siitä, kuinka monta sähköpostia saat. Kuitenkin käyttämällä etikettejä ja maagista arkistopainiketta voit helposti käsitellä kymmeniä tai satoja sähköposteja päivässä ilman ongelmia. Suuri idea on pitää postilaatikkosi melkein tyhjänä. Minulla ei ole koskaan yli 20 viestiä postilaatikossani. Heti kun olen vastannut tai puhunut asiaan, sähköposti arkistoidaan. Jos käytät tarrojasi oikein, löydät helposti sähköpostisi uudelleen. Jos et tiennyt, tunnisteet ovat kuin Gmailin tunnisteita tai kansioita. Kaikki kumpuaa samaan asiaan. Toinen syy siihen, että käytän jäljellä olevia sähköposteja yksinkertaisena tehtäväluettelona. Kun jotain on käsitelty, arkistoin sen.
Tärkein asia, jonka säästät Gmailissa, on aika. Sisäänkirjautuminen on helppoa. Kun olet virtaviivaistanut sähköpostiosoitteesi osoittamistapaa, voit tarkistaa sähköpostisi vain muutaman kerran päivässä sen sijaan, että tarvitset heti ilmoitusta, kun saat sellaisen. Tarkastelen sähköpostia vain 2–5 kertaa päivässä, en enää. En käytä Google Notifier- tai Alerts- tai Google Chat -sovellusta, kun Gmail-ikkuni ei ole auki. Miksi? Säästät paljon aikaa tekemällä niin ja suurin osa ajasta, sähköpostit eivät ole niin kiireellisiä.
Sinun ei myöskään tarvitse koskaan poistaa sähköpostiviestiä uudelleen. Ajattele sitä. Ei koskaan. Tällä hetkellä Gmail-käyttäjät saavat 7,4 Gt ilmaista tallennustilaa sähköposteilleen ja liitteilleen. Tämä määrä kasvaa jatkuvasti. Tämä tarkoittaa myös, että voit tallentaa melkoisen määrän tiedostoja Gmail-tiliisi. Musiikkitiedostoista suurempiin asiakirjoihin ja esityksiin se on tyttö.
2.Google ääni
Jos et ole onnistunut saamaan Google Voice -kutsua tai -tiliä, sinun pitäisi tehdä. Mitä Google teki niin hyvin sähköpostin lähettämiseen Gmailissa, he tekevät sen taas puhelimiin. Muutama vuosi sitten tuntui naurettavalta mennä ilman puhelinta. Nykyään se on jotain melko helppoa ja selkeää. Mikä tässä todella auttaa, on täydellinen integrointi, jonka saat käyttämällä Google Voicea Gmailin kanssa. Olet todennäköisesti käyttänyt Skypeä aiemmin. Google Voice vain virtaviivaistaa tätä ja tekee kaikesta ääniperusteisen viestinnän korvaamisesta helppoa tietokoneellasi. Jos korvaat lankapuhelimesi Google Voicella, jäljellä on vain varmistaa, että sinulla on pay-as-you-go-matkapuhelin hätätilanteita varten. Voit myös säästää 30–100 dollaria kuukaudessa Google Voicen avulla. Voit jopa vastaajana monille eri ihmisille nyt yhdellä viestillä.
3.Google Picasa
Ei liian kauan sitten Google ilmoitti halvoista suunnitelmista tallentaa tietoja pilveen. Käyttämällä Google Picasaa tapana arkistoida perheesi valokuvat, voit tallentaa melkein kaiken pilvessä. Google tarjoaa erilaisia verkkotallennussuunnitelmia, joista on hyötyä monille käyttäjille. Useimmat käyttäjät ovat tyytyväisiä pienempiin tai ilmaisiin suunnitelmiin.
Tämä arkistoi valokuvasi verkossa ja suojaa niitä tehokkaasti katoamiselta. Se on täydellinen tapa varmuuskopioida ne. Kaikkien kuvasi pilvessä lisääminen on, että voit käyttää niitä ja jakaa niitä mistä tahansa. Sinulla ei tarvitse olla niin suurta ulkoista USB-asemaa kanssasi valokuvien jakamiseen tai flash-asemaa. Tarvitset vain pääsyn Internetiin.
4.Google Docs
Google Docs saattaa tuntua tarpeettomalta palvelulta, kuten useimmissa tietokoneissa, joissa on MS Office, mutta se ei ole Google Docsin kauneus. Hienoa Google-dokumenttien suhteen on, että voit jälleen kerran pitää suurimman osan asiakirjoistasi verkossa, mikä tarkoittaa, että niihin voi päästä mistä tahansa Internet-yhteyden avulla. Mutta se ei ole kaikki: voit jakaa dokumentteja muiden ihmisten kanssa. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa asiakirjoja kodin, perheen tai kämppiksesi muiden ihmisten kanssa.
Käytän Google-dokumentteja monissa asioissa. Kun minulla oli huonetovereita, seurasimme kaikkia kotitalouskulujamme Google-dokumenttien avulla. Se oli yksinkertainen, ja voimme päivittää sen helposti. Seuraamme jopa jaettuja päivittäistavaroita tällä tavalla. Se on yksinkertainen järjestelmä, mutta erittäin tehokas, paljon parempi kuin jättää muistiinpanoja jääkaapiin tai pyytää ihmisiä maksamaan apuohjelmat. Yksinkertaisesti lähettämällä ne Google-laskentataulukoihin hoitaa tehtävän, ilman vaivaa ja häiriöitä.
Toinen asia, jonka voit tehdä, on ajoittaa työt helposti. Tiedät, että kaikki lapsesi ovat yhteydessä toisiinsa ja että he todennäköisesti voivat käyttää Googlea paremmin kuin voit. Koko perheelle suunnittelemat työt tekevät asioista helpompaa ja saat asiat yksinkertaisesti aikaan paljon nopeammin. Siellä on vain jotain katartaista, jotta pystyt ylittämään jotakin luettelosta. Lapset nauttivat siitä, ja aikuisetkin. Tämä toimii hyvin perheille ja kämppiksille, koska se yksinkertaisesti vähentää keskusteluihin ja väitteisiin kuluvaa aikaa.