Vaikka sähköposti on nopea ja kätevä vaihtoehto muille viestintämuodoille (varsinkin jos pelkäät puheluita), digitaalisissa keskusteluissa on omat ainutlaatuiset haitat. Jos olet joskus lähettänyt sähköpostia ennen kuin olet kirjoittanut sen, vastannut kaikki, kun aikoit vastata vain yksi henkilö tai kopioinut koko toimistosi mehukkaalla henkilökohtaisella sähköpostilla, tiedät tarkalleen mitä me tarkoittaa.
Toisin sanoen, se on järkyttävän helppo näyttää idiootilta sähköpostin välityksellä - etenkin kiireessä. Älä huolestu: Olemme täällä auttamassa kahdella yksinkertaisella tempulla, joiden avulla voit lähettää sähköpostia luottavaisella tavalla täältä lähtien.
Vaikka et paina "lähetä" manuaalisesti, joskus sähköpostit voivat lähettää yksin, jos painat näppäimistön väärää painiketta. Pidämällä ”kenttä” tyhjä, kunnes olet valmis, et vahingossa lähettäisi keskeneräistä sähköpostia pomollesi. Voit myös antaa itsellesi luonnollisen tauon tarkistaaksesi sähköpostisi sisältöä kirjoitusvirheiden varalta ennen lähettämistä.
Jos Vastaanottaja-kenttä on esitäytetty ennen sähköpostin lähettämistä (kuten jos vastaat johonkin), lisää vain ylimääräinen merkki sähköpostiosoitteeseen - sano “X” sähköpostiosoitteen lopussa, jonka poistat ennen lähettämistä. Jos osut vahingossa "lähetä" ennen kuin olet valmis, sähköposti palautuu taaksepäin ja säästää sinut hämmennykseltä puolivalmiita viestejä.
On turvallista sanoa, että olemme kaikki kärsineet sähköpostin lähettämisestä, jossa lukee “katso liitteenä” ilman todellista liitetiedostoa. Vaikka jotkut sähköpostipalvelimet (kuten Gmail) hälyttävät, jos luulet puuttuvan liitettävän asiakirjan, jotkut eivät ole niin intuitiivisia. Jos sähköpostiviestisi koko kohta on liite, tee sääntö sen pelaamiseksi turvallisena ja estä ennenaikainen lähetys lisäämällä tavallisesti asiakirjasi ennen kuin kirjoitat tai teet mitään muuta.
Tähän mennessä olet todennäköisesti todella valmis lopettamaan “uusi vuosi, uusi sinä” -artikkeleiden näkemisen. Tammikuu on kuukausi, josta monet teollisuudenalat menestyvät markkinoinnin suhteen. Voitteko syyttää niitä? Uuden vuoden alku tarkoittaa uutta alkua kaikille, ja monet katsovat tämän keinona muuttaa henkilökohtaista tai työelämäänsä. Mutta joskus suurin virhe, jonka kuka tahansa voi tehdä menemällä brändin spankinin uudelle vuodelle, on ajatella liian suurta.
Olivia Muenter
noin 3 tuntia sitten
Jos olet eläinystävä, joka asuu pienessä huoneistossa, meillä on hyviä uutisia: Neliövideosi ei tarvitse estää sinua saamasta koiraa. Koirankouluttaja Russell Hartstein, Fun Paw Care Puppy and Dog Training -liikkeen toimitusjohtaja Los Angelesissa, sanoo, että koirat ovat aika intensiivinen, ei tilaa vievä - tarkoittaen aikaa, jonka vietät heidän kanssaan, on viime kädessä enemmän merkitystä kuin sinun kokoasi Koti.
Ashley Abramson
Eilen