Joillekin meistä saavuttaa postilaatikon nolla työpäivän päättyessä. Tämä on tärkeä tapa tuntea olemme suorittaneet kaikki päivämme koskevat tehtävät antamalla meille puhtaan liuskan seuraavalle aamulle. Muille meille postilaatikon nolla ei ole vain mahdollinen, vaikka pyrimme parhaiten pitämään sähköpostiavirtaamme yllä. Jos olet joskus tuntenut stressaantuneeksi postilaatikkoosi kauan sen jälkeen, kun olet poistunut toimistolta, kuten kun syöt illallista tai nauttia rakkaista ystävien kanssa, asiantuntijoiden mukaan on olemassa todellinen psykologinen syy miksi.
”Tunnemme painostusta saada postilaatikot tyhjiksi, koska ennakoimme seuraavana päivänä koettavan stressin, jos joudumme taaksepäin, ja tunne, että olemme töissä takana, on uskomattoman vaikea ravistaa. Juuri se saa meidät harhautumaan illallisella ja pitää meidät hereillä yöllä ”, uravalmentaja ja isäntä Uran ennakoinnin podcastJennifer Spoelma selitetty MarthaStewart.com.
Mutta totuus on, että menee Marie Kondo postilaatikossasi
jokainen päivä on melkein mahdoton useimmille ihmisille, etenkin kun otetaan huomioon, että saat yhä todennäköisempää, että saat edelleen sähköpostia kaikki tunnit yöhön - jos sinulla on vaikea irtautua laitteistasi, on hyvät mahdollisuudet myös kollegoillesi. Joten niin vaikeaa kuin se voi tuntua, Spoelma suosittelee yrittämään priorisoida omat tarpeesi postilaatikkosi yläpuolelle, mikä on varmasti helpommin sanottavaa kuin useimmille ihmisille. ”Sähköposti on arvaamaton. Et koskaan tiedä, kuka pop-postilaatikkoosi tulee, mikä heidän pyyntösi sinulta tulee tai kuinka kauan vastaaminen vastaa viesteihin. Sähköpostien priorisointi merkitsee todella kaikkien muiden tarpeiden priorisointia omien yläpuolelle ”, hän sanoi.Vaikka tiettyjen ihmisten on oltava päivystyksessä ulkopuolella, muille meille olisi hyötyä vähemmän huolta aiheuttavista asioista vaikea käsite häiriöttömästä postilaatikosta ja luottamalla siihen, että pystymme huolehtimaan asioista seuraavana päivä.
Jos et pysty täysin irrottautumaan laitteistasi ja joudut ainakin tarkistamaan sähköpostisi työpäiväsi jälkeen (syyllinen!), Kaitlyn Merola, sähköpostimarkkinoinnin asiantuntija ja Möve Markkinointi suosittelee ainakin tahdin antamista, ennen kuin vastaat heti. Jopa "aina päällä" -yhteiskunnassamme välitöntä tyydytystä tarjoava vähemmän huolehtiminen voi olla vain lippu tosiasialliselle tuottavuudelle. ”Siihen välin ammu vain henkilölle sähköpostiviesti, jossa sanotaan:“ Tarkastelen sitä ja palaan sinuun ”tai„ anna minun tehkää kaivaa ja katso mitä voin löytää ”, antaa sinulle itsellesi aikaa, jonka tarvitset kootaksesi vastauksesi yhteen”, neuvoo Merola.