Jos olet kuin minä, sinulla on todennäköisesti useita tilaamiasi sähköpostitilauksia, joita et koskaan pääse lukemaan. Tarjoukset suosikki huonekalukauppiaaltasi ja tarina kootut suosikki DIY -blogistasi - yleensä nämä sähköpostit vain pinottuvat postilaatikkoosi rinnalla asioita, joihin sinun on vastattava. Jos olet Evernoten ja Gmailin fani, määritä joitain yksinkertaisia suodattimia suosikki e-blastien lähettämistä varten oikeassa Evernote-sovelluksessa ja pidä postilaatikkosi selkeänä pitäen kopion offline-tilassa lukemista varten kaikissa laitteet.
Jos et ollut jo tietoinen Evernoten tappajan sähköpostitiedot-ominaisuus, anna minun nostaa sinut nopeasti; Kun kirjaudut tilille Evernotessa, sinulle määritetään sähköpostitili, joka vastaanottaa viestejä ja tallentaa ne muistiinpanoina. Käytän tätä tiliä koko ajan, varsinkin kun selaan Safarin kanssa iPadilla, tehdäkseni nopeasti muistiinpanoja vierailuistani sivustoista tarvitsematta kopioida ja liittää linkkiä. Jos käytät Mac-työasemaohjelmaa, Evernote-sähköpostisi löytämiseksi napsauta Tili, joka antaa sinulle osoitteen ja jopa antaa sinulle mahdollisuuden lisätä se osoitekirjaasi.
Kun olet saanut osoitteen, se on niin yksinkertaista kuin sähköpostien lähettäminen sille, ja kyseiset viestit synkronoidaan muiden leikattujen tai syötettyjen muistiinpanojen rinnalla. Joidenkin edistyneempien sovellusten osalta voimme kääntyä Gmailiin ja sen tehokkaaseen suodatusjärjestelmään. Jos et ole koskaan käyttänyt Gmail-suodattimia, anna minun suorittaa sinut suodattimen perustamisprosessin läpi, joka välittää yhden suosikki sähköpostiuutteistani ja uutiskirjeistäni suoraan Evernoteen.
Aluksi sinun on määritettävä Gmail-tili, jotta voit lähettää sen edelleen Evernoteen. Napsauta pientä pyydystä (kuva yllä) Gmail-tilisi oikeassa yläkulmassa ja napsauta ponnahdusvalikon asetuksia. Yläosassa on useita välilehtiä sähköpostitilisi eri asetuksille. Napsauta välilehteä Huolinta ja POP / IMAP. Täältä löydät vaihtoehdon lisätä edelleenlähetysviesti. Napsauta Lisää edelleenlähetys ja kirjoita Evernote-sähköpostiosoitteesi. Tämä lähettää sähköpostivahvistuksen Evernote-tiliisi.
Tarkista Evernote-tilisi, ja sinun olisi pitänyt saada vahvistusviesti. Kopioi vahvistusnumero takaisin Gmailiin vahvistaaksesi edelleenlähetys ja aseta edelleenlähetys käytönaikaiseksi (koska haluamme välittää vain tietyt sähköpostit Evernoteelle, ei kaikki niistä).
Kun Evernote-tilisi on vahvistettu, voit aloittaa suodattimien määrittämisen. Valitse postilaatikostasi sähköposti, jonka haluat lähettää edelleen Evernoteen, ja napsauta Lisää -painiketta yllä olevassa palkissa. Tämä tuo esiin ponnahdusvalikon, jolla on vaihtoehto Suodata nämä viestit. Voit määrittää suodattimen lähettäjän tai aiheen tai sähköpostin rungossa olevien sanojen perusteella. Jos tiedät, että aiot vain suodattaa haluamiasi sähköpostia tietystä osoitteesta, a alkaen suodattimen pitäisi toimia hienosti.
Napsauta läpi Luo suodatin tällä haullaja valitse sitten Lähetä se eteenpäin Evernote-sähköpostiosoitteesi. Voit myös asettaa sen Ohita postilaatikko ja arkisto joten säilyt kuitenkin kopion Gmailissa ilman, että sinun tarvitsee nähdä sähköposti postilaatikossasi (harkitse myös etiketin lisäämistä, jotta se on helppo noutaa myöhemmin).
Kun suodattimesi on luotu, siitä eteenpäin kyseinen sähköpostiviesti tai uutiskirje ilmestyy, kun synkronoit Evernotea. Tietysti voit käyttää samaa asennusta moniin muihin käyttötapauksiin. Evernote on monella tapaa nautinnollisempi kokemus kuin sähköpostin lukeminen ja järjestäminen, ja siten kaikki sähköpostiviestit, jotka eivät vaadi sinun vastaamista, voidaan suodattaa Evernoteen.
Minun tapauksessani olen luonut suodattimen kaikille itselleni lähettämille sähköposteille, jotka suodatetaan automaattisesti Evernoteen. On mahdollista, että löydät itsesi sähköpostitse henkilökohtaiselle tilillesi muistutuksilla asioista, jotka haluat tarkistaa, mutta sitten priorisoit sähköpostit, joihin sinun on vastattava. Koska vietän paljon aikaa Evernotessa, tarkistan usein vanhoja muistiinpanoja ja järjestän muistikirjoja ja tunnisteita, joten on paljon helpompaa seurata inspiraatiota ja ideoita, jotka olen itse lähettänyt innokkaasti lukemaan tai tarkistamaan myöhemmin päällä.
