![Vapaalla kädellä maalattu seinäkoriste DIY](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Yhdistämällä kategoriat tiettyyn väriin löydät tiedostot nopeammin. Värin lisääminen hajottaa arkistointijärjestelmän pienemmiksi osioiksi ja auttaa meitä visualisoimaan selvästi, mikä muuten olisi tylsää tiedostokansiota. Kun etsit tiettyä paperikappaletta, voit sulkea pois suurimman osan väreistä ja vyöhykkeistä värillisissä tiedostoissa, jotka sisältävät vain etsimäsi. Ennen meidän olisi luettava jokainen tiedostovälilehti määrittääksesi, mitä luokkaa tarvitsimme. Kun etsimme tiedostoa väreillä, silmämme voivat välittömästi havaita tietyn välilehden. Pidämme myös siitä, että kun otamme tiedoston, se on helppo laittaa takaisin ja löytää oikea paikka riviin. Plus - et enää kirjoita luokkien nimiä hakemistovälilehdille. Kun värillinen tiedosto merkitsee luokkaa, sitä ei tarvita.
Tiedostojen järjestämiseksi väreillä suosittelemme käyttämään 4-6 luokkaa. Yli kuusi on hämmentävää ja vaikeaa seurata. Kun valitset värejäsi, yritä selvittää luokan ja värivalintasi välinen suhde. Taloudellisiin tiedostoihimme valitsimme punaisen, koska meille punainen huutaa “erittäin tärkeä” (punainen lippu, jos haluat). Kun olet määrittänyt, minkä värin jokainen luokka tulee, on aika tehdä ostoksia. Pidämme näiden helppoudesta
tiedostokansiot Pendalfexiltä. Lukko on jo kiinnitetty paikoilleen, käännä se ylös ja sulje se paikalleen.