Ehkä olet juuri lopettanut siivouksesi työpöytä ja on aika siirtyä digitaaliseen maailmaan. Sotkuinen tietokone voi usein johtaa päänsärkyyn, puuttuviin tiedostoihin ja kaiken kaikkiaan peittämättömään laskentakokemukseen. Onneksi on olemassa joitain yksinkertaisia tapoja, jotka auttavat pitämään tietokoneesi järjestettynä ja vapaana tarpeettomasta sotkuisuudesta.
Siivoa työpöytä
Aivan kuten fyysinen työpöytä on ensimmäinen paikka, jota tyypillisesti alkaa puhdistaa, kun he järjestävät kotitoimistonsa, digitaalinen työpöytä on yhtä tärkeä askel ensimmäisessä vaiheessa. Emme halua, että työpöydällämme olisi kuvakkeita. Avoin tila on kuin mukava, tyhjä liuskekivi, josta aina aloitamme, kun aloitamme uuden projektin tietokoneella. Se on vähintäänkin virkistävä sivusto. Jotkut väittävät, että työpöydällä tulisi olla pikanäppäimet, joita käytät jatkuvasti helpon käytön varmistamiseksi. Emme pidä tästä menetelmästä. Sen sijaan päätämme pitää kaikki pikavalinnat etsijäikkunan vasemmassa reunassa olevalla navigointipalkissa. Perustelumme on, että on yhtä suuri määrä napsautuksia käyttääksesi sisältöäsi kumpaankin suuntaan. Kun haluat nopeasti käyttää tiedostoa tai kansiota, etkö ole jo jo sovelluksessa? Joten sinun on sitten minimoitava sovellus ja pääsy sitten pikavalintalinjaan. Sen sijaan, miksi et napsauta etsintäikkunaa ja päästä linkkiin sivupalkin kautta? Se on sama napsautusmäärä ja pitää työpöydän tilan mukavana ja paljaana. Toinen käyttö, jota meillä on työpöydällä, on ajatella sitä tilaan ohimeneviin tiedostoihin. Emme pidä työpöydällämme olevista tiedostoista, mutta se on erinomainen paikka tallentaa väliaikaisesti tiedostoja, jotka on järjestettävä myöhemmin. Esimerkiksi kaikilla selaimillamme on latauskansio asetettu työpöydäksi. Tällä tavalla meidän on pakko järjestää kaikki lataukset heti niiden vastaanottamisen jälkeen.
Piilota telakka
Telakka on kaunis asia. Se on helppo tapa käyttää ohjelmia tai latauksia, ja kuka ei rakasta tätä Suurennus-ominaisuutta? Mutta niin kaunis kuin se on, se vie arvokasta näytön kiinteistöä ja sekaannuttaa jatkuvasti näytön sivuja tai alaosaa. Johnny Ives, Applen pääsuunnittelija, antaa hyvän argumentin, jota voidaan soveltaa tässä tapauksessa. Kun työkalua ei käytetä eikä se ole välittömästi tarpeen, sen ei pitäisi olla siellä. Sen pitäisi olla läsnä vain, kun sen on oltava. Tämän logiikan mukaan miksi ei piilota myös Dockia? Napsauta vain Control-napsauta Dockia ja valitse “piilota”. Tällä tavalla, kun tarvitset telakkaa, siirrä hiiri vain suuntaan ja se tulee näkyviin sinulle. Olemme tehneet tätä jo vuosia ja ajattelemme rehellisesti, että se on yksinkertaisesti ainoa tapa käsitellä Dockia.
Luo tiedostojen nimeämiskäytäntöjä
Järjestelmällinen ja tietokonepohjainen tiedostojen nimeämisjärjestelmä voi olla erittäin hyödyllinen. Vaikka ihmiset voivat käydä läpi silloin, kun järjestelmää ei ole käyttöön otettu, jopa jotkut kaikkein perusteltuimmista tavoista voivat parantaa tiedostojesi hakua ja yksinkertaistaa asioiden navigointia. Vaikka tiedostojen nimeäminen on viime kädessä henkilökohtainen päätös (alkavatko ne päiväyksillä, sisältävätkö nimet) numeerinen ja sijoitettu kuvaaviin kansioihin jne.)) on olemassa joitain kokeiltuja ja oikeita esimerkkejä toiminnallisesta nimeämisestä yleissopimukset. Valokuvaajat, suunnittelijat ja web-kehittäjät ovat usein erittäin tiukat tiedostojen nimeämisessä ja kansion logiikka, varsinkin jos he työskentelevät joukkueissa ja käsittelevät erittäin suurta ja monimutkaista tiedostoa rakenteisiin. Tässä on informatiivinen video kuinka voit aloittaa nimeämällä valokuvasi (mutta samoja käsitteitä voidaan soveltaa laajemmin) ammattivalokuvaajalta.