Edessä kasvava luettelo tärkeistä asioista täytyy vain saada aikaan... se voi olla hiukan ylivoimainen. Tarvitset (kloonin-natchin lisäksi!) On työläinen järjestelmä pysyäksesi tehtäväluettelosi kärjessä. Täältä löytyy kahdeksan vinkkiä. Pidä kiinni näistä strategioista ja pystyt työskentelemään pikaluettelossa nopeasti viikosta viikkoon.
Se on outo sanonta, mutta tässä se on mitä tarkoittaa: Kun istut päivittäin katsomaan tehtäväluetteloasi, valloita ensin vaikein työ. Kun olet ylittänyt suurimman huipun, loput päivästä on helppo rullata alamäkeen.
Tämän on tarkoitus pitää itsesi motivoituneena. Kun sinulla on suuri työ näkyvissä, älä kirjoita sitä yhdeksi rivikohdaksi. Sen sijaan voit jakaa sen pienempiin, saavutettavissa oleviin tehtäviin, jotka voit tarkistaa useammin.
On sanomattakin selvää, mutta sanon sen: tehtäväluettelosta on apua vain, jos pysyt sen päällä. Kirjaudu sisään luettelossasi muutaman kerran päivässä ja merkitse pois asiat, joista olet huolellisesti huolehtinut.
Älä tule herraksi. Saatat ajatella muistat sen pienen, melkein merkityksettömän, mitä sinun täytyy tehdä, mutta kirjoita se muistiin, jotta voit varmistaa, että tehtävä ei tyhjennä mieltäsi. Vaikka tarkistat sen vain muutama minuutti myöhemmin.
Käy luettelossa uudelleen muutaman kerran päivällä, jotta jatkat tehtävääsi. Aseta tarvittaessa hälytys puhelimeesi tai kalenterin tapaaminen. Osallistujat: Minä ja tehtäväluetteloni. Sijainti: Täällä, juuri nyt.
Minuutin sääntö on seuraava: Jos tehtävä tulee esiin päivän puolivälissä ja sen tekeminen vie vähemmän kuin minuutin, tee se. (Sähköpostiin vastaaminen kuuluu yleensä tähän osastoon.) Ideana on estää juoksevasta tehtäväluettelostasi täynnä pieniä tehtäviä koko päivän.
Kun olet valmis päiväksi, ota sitten, ennen kuin lähdet työmatkalle tai oikealle ennen sänkyä viimeinen katsaus tehtäväluettelossasi varmistaaksesi, että sinulla ei ole nopeita tai määräajasta johtuvia tehtäviä unohdettu. Tunnista sitten huomisen “sammakko”: iso, karvainen tavoite, jonka haluat saada aikaan seuraavan päivän alussa.
Poista edellisen viikon lopussa tai uuden viikon alkaessa tehtäväluettelo omasta muistikirja (tai poista se digitaalimaailmastasi) ja aloita upouusi luettelo uudella sivulla (tai uudella) pikseliä). Tällä on kaksi suurta etua: Voit poistaa yliviivatut tehtävät ja estää luettelon saamisen visuaalisesti sotkuinen, ja saat myös mahdollisuuden käydä jokaisen kohteen uudelleen kirjoittaessasi tai kirjoittaessasi sitä uudelleen.
Koska omistat todennäköisesti enemmän kenkäparia kuin vaikkapa puseroita, voi olla hankalaa laatia strategioita niiden tallentamiseksi. Luovasta kenkävarastoinnista, kuten ovien yli tai sängyn alla, on entistä tärkeämpää, jos säilytystilaa on rajoitetusti (tai jos sinulla on vain tonnia kenkiä).
Ashley Abramson
5. tammikuuta 2020