Monien sähköpostien osalta - enemmän kuin puheluita, tekstiviestejä tai jopa henkilökohtaisia keskusteluja - voi olla ensisijainen viestintätapa työviikon aikana. Kun otetaan huomioon tämä mahdollisuus, toivottavasti postilaatikkosi on hyvin hoidettu ja järjestetty. Oikea? Okei, jos näin ei ole, tässä on joitain helppoja tapoja ja hyödyllisiä työkaluja, jotka on pidettävä mielessä, kun on kyse tehokkaan postilaatikon ylläpidosta Gmailin sähköpostiominaisuuksien työkalupakin avulla…
Gmailin tärkeät postilaatikot on erittäin suositeltavaa, jos et vielä käytä ominaisuutta; automaattinen ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen riippuen vastaanottamasi sähköpostien tyypistä ja määrästä, erotetaan 'tärkeät' viestit suurimmasta osasta 'ei-niin tärkeitä' viestejä, jotka yleensä tukkivat sähköpostimme tehokkuutta. Kuitenkin on myös helppo pysyä järjestettynä käyttämällä alla olevia sähköpostilaatikoiden lisätekniikoita:
Lajittele kun sähköpostit tulevat: Paras tapa pysyä järjestäytyneenä on aloittaa hankkimisesta. Älä anna sähköpostien kasaantua koko viikon ajan uskoen, että sinun tulee lajitella ja tarkistaa ne myöhemmin. Kun sähköpostiviestit alkavat liikkua ainakin, järjestä ne nimettyillä tarroilla (“seuranta”, “perhe”, “vastausta tarvitaan” jne.).
tarrat: Vuonna 2011 Gmail alkoi tarjota älykkäitä etikettejä, ominaisuutta, joka merkitsee saapuvat joukot, ilmoitus- ja foorumiviestit automaattisesti lajittelua ja tarkistamista varten. Jos olet tyyppi, joka tilaa säännöllisiä sähköpostiuutiskirjeitä, myymälä- / myynti-ilmoituksia tai muuta ryhmälaajuista kirjeenvaihtoa, älykkäät etiketit voivat olla hyödyllisiä pitämällä postilaatikon trimmaa ja ohuena.
Suodattimet: Kun olet luonut tarrat ja määrittänyt värit, suodattimien käyttö on seuraava puolustuslinjasi sähköpostin postilaatikon virtaviivaistamiseksi. Valitse Asetukset-valikossa Suodattimet ja napsauta, Luo uusi suodatin. Täällä voit määrittää hakukriteerit, joita käytetään saapuvien sähköpostiviestien skannaamiseen, ja määrittää tietyt toimenpiteet, kuten ”Ohita postilaatikko” tai “Merkitse luetuksi”.
välilehdet: viimeisin Gmail-ominaisuuspäivitys vie jotain, johon olemme kaikki valmiita käyttäessäsi selaimia - välilehtiä - ja integroi ne ominaisuutena, jotta niitä voidaan tarkastella / lajitella helpommin suoraan Gmail-postilaatikossa.
Käyttäjät voivat ottaa tämän uuden ominaisuuden käyttöön napsauttamalla Määritä-kuvaketta (pieni cog-kuvake oikeassa yläkulmassa) ja valitsemalla ”Määritä postilaatikko”. Sieltä valinnaiset välilehdet voidaan kytkeä päälle tai pois päältä, ja kun asetukset on asetettu, Gmail luokittelee automaattisesti Saapuneet-kansion asianmukaisella välilehdellä erillistä ja välilehtiä varten.
Kuinka muokata Gmail-taustaasi: Tällä ei ole mitään tekemistä sähköpostien postilaatikon järjestämisen kanssa, mutta tämä yksinkertainen mukautusmuokkaus voi tehdä Gmail-postilaatikostasi hieman ystävällisemmän vierailun joka päivä. Lisää oma Gmail-taustasi napsauttamalla rataskuvaketta ja valitsemalla Teemat. Alareunassa on vaihtoehto ”Mukautetut teemat”; Valitse ”Vaalea” tai ”Tumma” teema ja valitse sitten ladattava kuva tietokoneeltasi, määritetty URL-osoite, Google+ -palvelun ”Omat valokuvat” -kohdasta tai Android-puhelimesta.
Jos et ole Gmail-käyttäjä, OtherInbox, työryhmä, mailPro ja Xobni ovat muita sähköpostitehokkuuden työkaluja, jotka kannattaa tarkistaa.
Alun perin lähetetty 1. huhtikuuta 2011
Koska omistat todennäköisesti enemmän kenkäparia kuin esimerkiksi villapaitoja, voi olla hankalaa laatia strategioita niiden säilyttämistä varten. Luovasta kenkävarastoinnista, kuten ovesta tai sängyn alle, tulee entistä tärkeämpi, jos säilytystilaa on rajoitetusti (tai jos sinulla on vain tonnia kenkiä).
Ashley Abramson
5. tammikuuta 2020
