Valitsemme nämä tuotteet itsenäisesti - jos ostat jostakin linkistämme, voimme ansaita palkkion.
Tammikuun parannuskeino on kotisi virkistäminen ja järjestäminen vuodelle 2019. Hoidamme yhden toimeksiannon jokaisena arkipäivänä koko kuukauden ajan. Ei ole liian myöhäistä Kirjaudu, ja sinä voit vieraile parannussivulla kiinni toistaiseksi tehtävistä.
Tiedät jo paperisi ongelma-alueesi. Ehkä se on keittiön tiski, ruokapöydän pöytä, eteinen konsoli tai jääkaapin etuosa - tai ehkä kaikki edellä mainitut. Ne ovat paikkoja, jotka näyttävät muuttuvan magneeteiksi, kun lisäät postin.
Onneksi meillä on kuusi-paalujärjestelmä paperin ongelmien leikkaamiseksi. Järjestelmä, jonka pitäisi asettaa sinut menestykseen joka päivä tästä lähtien.
Paperipino on henkisesti iso työ. Siellä on niin monia erityyppisiä sotkuja ja tapoja käsitellä sitä, että voi vaikuttaa siltä, että tämä parannuskeino kestää koko yön pelkästään sanamäärän perusteella. Se on vain yritystäni antaa sinulle mahdollisimman paljon ilmaisia neuvoja. Lyön vetoa, että kaikkien paperipaalujen lajittelu tänään, ei vie kauan. Itse asiassa tämä on hieno tehtävä asettaa ajastin ennen aloittamista. Kun tiedät, kuinka nopeasti voit poistaa paperin sotkun kotoasi, sinulla on valtuudet koskaan antaa sen ottaa tilasi uudelleen.
Käytä ensin ympäri laukkua tai laatikkoa ja ota kaikki paperipaalut kotiisi. Sitten istu sitten paikkaan, jossa sinulla on tilaa työskennellä, ja käy läpi koko laatikossa oleva paperi, pala kappaleelta, lajittelu kaikki pinoihin. Jos se auttaa, voit tarttua lokeroihin tai laatikoihin kerätäksesi jokaisen paalun, mutta älä tuhlaa liian paljon aikaa tai energiaa siihen - mieluummin vain asetan merkityt tarralaput suoraan lattialle ja rakennan paalut alla kukin.
Kun työasema on asetettu, ota iso paperikotelo ja käy se läpi kappaleelta ja pudota kaikki yhteen merkittyihin paaluihin.
Yritä rajoittaa, kuinka paljon olet pannut ”tiedosto”, “toiminto” ja “muut” paaluihin. Esimerkiksi, erota paperit postittajistaan ja kierrä tyhjä kirjekuori. Kierrätä kaikki verkkoon helposti löydettävät tuoteoppaat (jotka ovat käytännössä kaikki ne). Harkitse, voitko jättää itsellesi digitaalisia muistiinpanoja tai muistutuksia sen sijaan, että ripustat fyysisiin papereihin.
”Tiedosto” -paalu on tarkoitettu tärkeille asiakirjoille, jotka sinun on säilytettävä kirjaa varten. Toimintapala on asioita, jotka vaativat jonkinlaista vaivaa sinulta - kuten muistiinpanot, jotka tarvitsevat vastauksia, laskut, jotka on maksettava, tai lehdet, joita haluat lukea. ”Muu” kasa on välilyönti mille tahansa, jonka haluat säilyttää, mikä ei näytä tarvitsevan arkistointia tai tekemistä.
Kun koko iso kasa on lajiteltu, on aika käsitellä pieniä. Heitä roskat, pudota kierrätys roskakoriin ja hukkaa sekunti hetki arkaluontoisilla tiedoilla (tai aseta se niin, että se on helppo tarttua, kun lähdet töihin tai toimistokeskukseen). Ota “tiedosto” kasa ja arkistoi se tänään.
Näin käsittelet toimintakohteesi: Tee asia. Jos kyseessä on lasku, joka on maksettava (tai jotain vastaavaa hallinnollista), huolehdi siitä tänään illalla tai pudota se laukkuun, jotta voit käsitellä sitä pöydälläsi aamulla. Jos kyseessä on aikakauslehti tai luettelo, jonka haluat lukea, laita se (ei lähellä, sisään) tavalliseen istumapaikkaasi, jotta voit valita sen seuraavan kerran, kun sinulla on hetki selata.
Jos sinulla on toimintaesineitä, joita et voi käsitellä heti, anna heille oma lokero tai paperin lajittelija ja ajoita jonkin aikaa viikossa käydäksesi ne läpi. Vain 15 minuuttia, kerran tai kahdesti viikossa. Mene eteenpäin ja aseta muistutus seuraavalle maanantaille ja yritä pitää tapa jatkaa. Ja voit laittaa tulevat toimintakohteet tähän lokeroon seuraavan kerran, kun lisäät postin.
Näin käsittelet “muuta” kasaasi: Tämän kasan päästävät paperit ovat ylittäneet kynnyksen ”viestinnästä” ”asioihin” ja he tarvitsevat erityisen kodin.
Nämä jäännöspaperit ovat luultavasti melko ainutlaatuisia sinulle, joten vain hetki miettiä, missä ja miten tallentaa nämä asiat, jotta sinulla olisi niitä, kun tarvitset niitä. Jos ne viittaavat tulevaan projektiin tai tapahtumaan, voit koota ne laatikkoon tai kansioon, jonka voit tallentaa jonnekin siististi. Jos he vastaanottavat kuitit jostakin, jonka saatat palauttaa, pidä ehkä pieni kirjekuori kukkaroossasi tai läheinen laatikko. Jos ne ovat kuponkeja, joita haluat ehkä käyttää, kokeile jotain a pieni haitarikansio. (Tykkään pitää kuponkeja näkyvissä, joten en unohda niitä siellä, joten pidän minun paahtoleipäpidike keittiön tiskillä.)
Tämä harjoitus palvelee kahta tärkeää tarkoitusta. Ensimmäinen on tietysti paperin sotkuvuuden poistaminen kotoasi. Mutta ehkä tärkeämpää on, että tänä iltana lajitteluun kuluneen ajan pitäisi antaa sinulle jonkin verran selkeyttä siitä, miten käsitellä tulevaisuudessa kotiisi tulevia papereita. Toivottavasti pystyt paremmin tunnistamaan mitä asiat ovat, laittamaan ne minne tarvitsee mennä ja käsittelemään niitä nopeasti, ennen kuin ne koskaan kasaantuvat.
Vielä yksi asia, ennen kuin siirryt lajittelemaan ja pinoamaan: Apartment Therapy -puhdistusaineena täällä olen kirjoittanut paljon kirjoituksia siitä, kuinka lajitella paperipaalut. Ja joka kerta, lukijasi kertovat minulle, mitä puuttui tai kuinka järjestelmä ei toiminut sinulle. Joten luen jatkuvasti kommenttiasi ja yritän hienosäätää prosessia. Tämä on luonnos numero kuusi tai seitsemän, ja tunnen siitä todella hyvää.
Jos tämä järjestelmä toimi sinulle, ilmoita siitä minulle. Ja ilmoita minulle, jos se ei toiminut sinulle. Olemme kaikki tässä yhdessä, joten annamme parhaita neuvojamme ja piristämme toisiamme!
