Fyysinen sotku on kaikkein in-face-tyyppinen sotku, ja (varsinkin kun meillä on tällä hetkellä Marie-Kondo-polttoainemyynti) ilmeisin sotku. Ja silti, siellä on paljon vähemmän näkyvää sotkua, joka voi myös vaikuttaa kaoottisiin tunteisiin, raivostuneisiin aivoihin ja tyhjennettyyn energiaan: digitaaliseen epäjärjestykseen.
Tänään, 11. helmikuuta, Puhdista tietokoneesi -päivän kunniaksi - ja olkaamme rehellisiä, tarvitsemme tekosyyn käsitellä tätä ei hauskaa, mutta välttämätöntä töitä - me rullaamme hihat ja puhdistamme joitain digitaalisia juttuja, jotka sotkevat meidän elää.
Aivan kuten tajuttoman huivin, joka roikkuu takkitelineessä kolmen kuukauden ajan, digitaalinen sotku on helppo katsoa ohi, koska olemme niin tottuneet. Mutta on tärkeää, että kuluu aikaa perspektiivisi uudistamiseen ja digitaalisen elämäsi järjestämiseen. Tuntuu kuin raikasta ilmaa joka kerta, kun halkeat avata kannettavan tietokoneen tai avata puhelimesi.
Jätä suuret, hupun alla olevat asiat toiseen aikaan, tässä on joitain pieniä, yksinkertaisia toimia, jotka voit tehdä digitaalisista maisemistasi rauhallisempia:
Puhdas työpöytä vastaa nykyään puhdasta liuskaa. Työn aloittaminen näytöltä, joka on lähes tyhjä, antaa sinulle uuden käynnistyksen äänen joka kerta, kun istut tietokoneen ääressä. Aseta kaikki työpöydällesi tallennetut tiedostot oikeaan paikkaan tai poista ne.
Latauskansio on digitaalinen puhdistustiedosto; siihen kansioon kiinni olevat tiedostot huutavat olevansa oikeassa paikassa tai poistettu kurjuudesta (poistettu). Ja kukaan ihminen ei halua kohdata paisunut latauskansio, joka on täynnä tuntemattomia tiedostoja, joita olemme joko liian peloissamme poistaa (entä jos se on tärkeä veroasiakirja ?!) tai liian raskaita tarkistaaksemme. Aika kohdata se ja mene alas latausluettelo yksi kerrallaan poistamalla tai asettamalla ne oikeaan paikkaan.
Poista käyttämättömät pikakuvakkeet työpöydän näytöltä. Jos selaimesi on kirjanmerkkipalkki, tarkista ne ja poista kaikki, joita et käytä säännöllisesti. Tarkista myös selaimesi laajennukset ja poista sellaiset, joita ei käytetä säännöllisesti.
Jos olet huomannut, että yrität muistaa, missä tietyt tiedostot ovat, tiedät kuinka paljon yksinkertaisempi haku tapahtuu, kun yhdistät yhteen pilvipalveluun, olipa kyseessä sitten Dropbox, OneDrive tai Google Ajaa. Jos pystyt saavuttamaan tarvitsemasi varastointitason, sitoudu yhteen palveluun ja siirrä kaikki yhteen keskitetyn (haettavan) paikan päälle.
Kun olet leikannut ylimääräiset pikakuvakkeet ja tiedostot ja sijoittanut yhteen paikkaan, johon tallennat asiakirjat, anna kyseiset kansiot nopeasti uudelleen. Saatat olla yllättynyt, kuinka monta tyhjää kansiota sinulla on. Poista ne. Yhdistä seuraavaksi kansiot päällekkäisillä sisällöillä. Jos et voi tarkistaa kansioita ja tiedostoja kerralla, harkitse niiden tekemistä kolme kattava kansio, yksi tavaroillesi (ansioluettelot, asiakirjat jne.), yksi asioille, jotka jaat perheen ja ystävien kanssa (esimerkiksi valokuvat), ja yksi muulle maailmalle (musiikki, elokuvat, jne.). Voit hienosäätää tietä pitkin.
Koska älypuhelin on todennäköisesti eniten käytetty tietokone, puhelimen näkyvän digitaalisen sotkun tyhjentämisellä on samanlainen rauhoittava vaikutus joka kerta, kun alat käyttää puhelinta. Poista kaikki käyttämättömät sovellukset (voit saada ne uudelleen milloin tahansa, jos tarvitset niitä) ja järjestä sitten sovelluksesi kansioihin tai näytöille tavalla, joka on sinulle parhaiten sopiva. Käytän henkilökohtaisesti yksiväristä taustanäyttöä ja järjestän sovellukseni kansioihin värin mukaan.