Ensimmäistä kertaa elämässämme olemme paperittomampia kuin luulimme mahdollista - sekä töissä että kotona. Vaikka tulostamme silti satunnaisia papereita, olemme leikkaaneet paljon. Napsauta alla saadaksesi selville kuinka pääsemme tänne…
• Jos voit elää ilman tulostinta, tee niin. Jos joudumme tulostamaan jotain (mikä tapahtuu yllättävän harvoin), teemme sen työssä tai kopiokaupassa.
• Tilaa verkkolasku, kun mahdollista, ja tallenna kuitit PDF-tiedostoina elektronisiin tiedostoihisi.
• Jos mahdollista, aloita kotitoimistosi ajatteleminen kannettava järjestelmä pikemminkin kuin kokoelma laitteita ja tiedostoja. Se vapauttaa sinut vähentämään sotkua, joka kerää työn ympärille. (Tiedämme... työstäsi riippuen, tämä ei ole aina vaihtoehto.)
TYÖ: Aloitimme uuden osa-aikaisen työn tänä vuonna arkkitehtitoimiston kanssa, ja se on (yllättäen) paperittomin työympäristö, jonka olemme koskaan tunteneet. Alla on vinkkejä toimistoomme, jotta paperin käyttö vähenee merkittävästi.
• Tallenna tärkeät tiedot turvallisissa, varmuuskopioiduissa tietokantoissa tiedostojärjestelmien sijasta. Se vähentää tallennustilaa ja tekee tiedoista helpommin saatavissa, etenkin etäyhteyden kautta.
• Aseta kaikki faksit, kopiokoneet ja tulostimet tulostamaan automaattisesti kaksipuoliset.
• Sen sijaan, että muokkaat tai tee muistiinpanoja paperikopioiden avulla, merkitse asiakirjat ja lähetä ne sähköpostitse tietokoneesi seurata muutoksia -toiminnolla.
