Valitsemme nämä tuotteet itsenäisesti - jos ostat jostakin linkistämme, voimme ansaita palkkion.
Paperi on olemassaoloni kangas - ja luultavasti myös sinun. Valmistellessaan verokautta digitalisoin äskettäin laatikon vanhoja kuitteja, mutta päädyin myös selvittämään arkistointi kabinetti täynnä lausuntoja, takuita ja muita asiakirjoja, jotka ovat istuneet unohtuneina vuosia, mutta näyttivät siltä, kuin ne voisi olla tärkeä. Mitä tulee pitää paperihäiriöissä, mitä pitää pitää ja mikä on turvallista heittää?
Tärkeitä säilytettäviä asiakirjoja:
Yleensä haluat pitää fyysiset kopiot of valtion tai liittovaltion asioita koskevat tietueet. Nämä asiakirjat vaativat yleensä vierailun valtion virastossa (tai työlästä prosessia puhelimitse tai postitse) korvaamiseksi, joten on aina hyvä idea saada ne helposti, jos tarvitset niitä heti. Nämä tietueet sisältävät:
Pilkottavat tai heitettävät asiakirjat:
Pankkien ja luottokorttien kuukausittaiset lausunnot, mukaan lukien muut rahoituspaperit, kuten pankkiautomaatit, pankkitalletus- ja nostosetelit sekä peruutetut sekit, voivat olla
Asiakirjat, jotka voivat mennä suoraan roskakoriin sisältää tuoteohjeita (melkein kaikki merkittävän valmistajan oppaat löytyvät verkosta), UPC-koodit (yleensä vaaditaan alennusten maksamiseen tai rekisteröintiin) uudet takuut, mutta niitä ei enää tarvita sen jälkeen), sekalaiset kuitit, joilla ei ole verotusta, ja henkilökohtaiset muistiinpanot, jotka tulisi (viimeinkin!) digitoitu.
Pikavinkit säilyttämisen tai heittämisen valintaa varten:
Ajattele, kuinka vaikeaa tai aikaa vievää olisi asiakirjan hankkiminen tai vaihtaminen. Jos prosessi vie huomattavasti aikaa tai vaivaa, niin asiakirjan ripustaminen on viisaampi valinta.
Nykyään monet lausunnot voidaan hakea verkosta ainakin useita kuukausia sitten, joten sinun ei tarvitse pitää sitä kuten laskut (esimerkiksi asuinpaikan todistamiseksi), jos niitä on helpompi ladata, kun tarvitset niitä. Jos et ole kirjautunut kaikkien velkojien ja myyjien sähköisiin tiliotteisiin, tee se nyt kirjanpidon yksinkertaistamiseksi.
Pidän myös digitaalisia kopioita melkein jokaisesta asiakirjasta, josta minulla on fyysinen kopio (kuten passi ja vakuutukset), siltä varalta, että minun on koskaan käytettävä niitä, kun olen kaukana kotoa. Digitaaliset kopiot olisi varmuuskopioitava suojattuun pilvipalveluun, kun taas fyysiset kopiot olisi säilytettävä paloturvallisessa tallessa tai suojatussa ulkopuolella.