Viime aikoihin asti asiakirjan allekirjoittaminen ja faksaaminen vaati monimutkaisia vaiheita, joihin sisältyy skannaus, tulostaminen, muokkaaminen - ja tosiasiallisesti faksin löytäminen. Mutta kun otetaan käyttöön uusia palveluita, joiden tarkoituksena on automatisoida kaikki nämä vaivalloiset vaiheet, päivät, kun tarvitset omaa faksia, näyttävät taantuvan etäisyyteen.
HelloFax antaa sinun muokata asiakirjoja suoraan sivustolla, ja se käsittelee lukemattomia tiedostotyyppejä. Voit lisätä allekirjoituksesi lähettämällä, piirtämällä tai sähköpostitse kuvan, ja HelloFax tallentaa sen tulevaa käyttöä varten, joten sinun on tehtävä se vain kerran. Napsauta vain Lisää allekirjoitus ja se on lisätty vetämistä ja pudottamista varten. Anna sitten faksinumero tai sähköpostiosoite, paina “Lähetä” ja asia on tehty.
Tällä hetkellä voit lähettää 20 faksia ilmaiseksi ja enemmän, jos lähetät sähköpostia asiakaspalveluun ja kysyt hienosti.
Joten nyt, kun itse faksaaminen on hoidettu, olemme myös kaivanneet pari työkalua, jotka, vaikka kaikki eivät olisikaan faksilaitteiden vaihtoa, auttavat työtä hieman helpottamaan:
”Signature Capture” -sovelluksella voit kirjoittaa taaksepäin paperille ja sisäänrakennettu Mac-kamera lukee sen ja asettaa sen esikatseluun. Noin yksinkertaista! Se ei välttämättä ole jotain, jota käytät päivittäin, mutta tuntuu siltä, että tarvitset aina, kun tarvitset sitä.
Tämä sovellus on toistaiseksi vain iOS (älä huolestu, Android-käyttäjät, ilmoitamme sinulle heti, kun sen Android-vastapuoli on julkaistu) ja se täyttää toisen tyhjiön: allekirjoittaa asiakirjoja ollessasi liikkeellä.
Kanssa EasySign, jäljität allekirjoituksesi kosketusnäytöllä ja sovellus leimaa sen asiakirjaan ennen kuin lähetät PDF: n takaisin lähettäjälle. Sovellus antaa sinulle kolme ilmaista lähetystä, ja veloittaa sitten 4,99 dollaria lisää 20 lähettämistä.
Joten irrota puhelinjohto ja aseta faksilaatikko. Tai vielä paremmin, muistatko kohtauksen Office Spacessä, jossa heillä on ollut tarpeeksi heidän toimistofaksiensa salaperäisiä virheilmoituksia, ja hallinnoida sitä baseball-batin oikeudenmukaisuuteen? Kunhan sanoin'.