Kun yhä useammat meistä viettävät koko työpäivämme tietokoneen takana, tuottavuuden käsite vaikuttaa melkein typerältä. Mitä suurin osa meistä luo joka tapauksessa? Sähköpostit? Spreadsheets? On kuitenkin olemassa kolme asiaa, jotka voimme kaikki tehdä ja jotka auttavat meitä olemaan tuottavampia ihmisiä.
Jos etsit jatkuvasti tehokkaampaa, tässä on kolme asiaa, jotka voit tehdä tänään parantaaksesi niin sanottua ”tech-työkalulaatikkoasi”:
1. Opi useimmin käytettyjen ohjelmien pikanäppäimet.
Löydätkö hiiren oikean painikkeen, vetämällä alas luettelo kehotteista, valitsemalla kopioi ja liittämällä sitten 10-20 kertaa päivässä? Arvaa mitä - olet menettänyt noin 20 sekuntia tuottavuutta päivittäin pelkästään tämän toiminnan perusteella. Näyttää triviaaliselta, mutta lisää se koko vuodeksi ja olet menettänyt yli 2 tuntia yksinkertaiseen kopiointi- ja liittämistoimintaan. Tämän komennon (Copy = Command + C ja Paste = Command + V) oppiminen on tarpeeksi helppoa, koska se on sama jokaiselle ohjelmalle.
Yksi tapa oppia näppäinkomentoja nopeasti on siirtämällä hiiri ohjelmien työkalurivien päälle. Esimerkiksi Photoshopissa voit siirtää hiiren työkalurivin päälle ja näppäinkomento ilmestyy, jos sellainen on käytettävissä.
2. Asenna kiintolevyn automaattiset varmuuskopiot pilvipalveluun.
Sen sijaan, että etsisit kiintolevyn varmuuskopiointia kiireellisessä aikataulussa joka kuukausi, harkitse liittymistä palveluun, joka suorittaa tämän toiminnon taustalla joka päivä. Unohda vain ulkoiset kiintolevyt. Ne ovat kalliita, alttiita kuolemaan, jos ne joutuvat alttiiksi vedelle, ja ovat hankalia kuin web-pohjaiset palvelut.
Tarjolla on runsaasti ilmaisia palveluita, jotka tarjoavat jopa 5 keikkaa säilytystilaa ilmaiseksi, kuten minä ajan, Google asema ja SugarSync. Jos sinulla on enemmän varastointia (useimmat meistä tekevät), harkitse vuosittaisen suunnitelman kirjaamista verrattuna kuukausittaiseen suunnitelmaan säästääksesi rahaa.
3. Käytä hyvämaineisia web-pohjaisia ilmaisohjelmia aina kun mahdollista.
Maksatko edelleen ja lataat Microsoft Office -sovelluksen jokaisesta uudesta tietokoneestasi? Lopeta nyt. Verkkossa on paljon ilmaisia versioita tavallisista ohjelmistoista, joiden avulla voit suorittaa tekstinkäsittelyn tai luoda laskentataulukoita, jotka tallentuvat suoraan pilvitilaan. Lisäksi sinun ei tarvitse koskaan huolehtia ohjelmistopäivityksistä. Uudet päivitykset tarkoittavat usein latauksen odottamista ja tietokoneen täydellistä uudelleenkäynnistystä. Haluatko kokeilla ilmaista ohjelmaa? Lentosviitti ja Google Docs on helppo käyttää ja ovat tuttuja ihmisille, jotka ovat aiemmin käyttäneet Microsoftin Suite-ohjelmistoa.