Projektinhallinta on valtava osa työtäni, mutta kun kyse on kotistani, joka on täynnä puolivalmiita (tai tuskin edes aloitettuja) tehtäviä, saavutukseni on vähemmän kuin tähtiä. Tänä vuonna olen päättänyt käsitellä kotiprojekteja organisoidusti ja tehokkaasti samalla tavalla kuin lähestyn työtäni. Tässä on suunnitelmasi:
• Priorisointi: Joillekin ihmisille se on helpompaa kuin toisille, mutta kotiprojektien tekeminen prioriteettiksi elämässäsi on ensimmäinen askel kohti heidän todellista tekemistä. Laitan yhdestä usein työtä, perhettä, jopa tekemättä mitään ennen kuin työskentelen talossani. Muistutan jatkuvasti itselleni, että vaikka se ei ole ilmeistä, asioiden järjestäminen kotona pitää minut poissa henkisen vireyden tilasta, jonka sotkuiset, puolivalmiit projektit aiheuttavat. Ja se tekee melkein jokaisesta muusta osasta elämääni paljon helpompaa.
• Tee luettelo: Ensimmäinen vaihe projektijohtamisessa on luettelon tekeminen. Kaiken kirjoittaminen estää tietysti unohtamasta, mutta auttaa myös visualisoimaan työn laajuutta.
• Hajottakaa se: Jos luettelo alkaa tulla niin pitkäksi, että se rajoittuu ylivoimaiseen, jaka se pienemmäksi, priorisoidut luettelot - “Asiat, jotka on tehtävä seuraavien 3 kuukauden aikana”, “… Seuraavat 6 kuukautta”, “Kun lopulta saamme Raha ”jne. Jakaa myös suuret projektit yksittäisiin tehtäviin, mitä pienempi, sitä parempi.
• Luo välitavoitteet: Minulle tämä on välttämätön askel pitämällä hanke hukkaantumasta ja siirtymästä eteenpäin. Katso jokaista tehtävää ja ajattele kuinka paljon aikaa se vie, piiskaa kalenterisi ja ajoittaa se. Ajattele, mikä sopii sinulle parhaiten - ajoita yksi asia viikossa tai aseta aikoja erityisesti tiettyjen töiden tekemistä varten (ts. 1 tunti lajitteluun vaikka vaatteita hyvän tahdon kannalta). Aikataulu auttaa minua selvittämään tarkalleen, mitä minun pitäisi tehdä ja milloin, jotta voin keskittyä käsillä olevaan tehtävään sen sijaan, että huolehtisin kaikista muista asioista, jotka on tehtävä. Virstanpylväitä voidaan aina säätää matkan varrella, jos aloitat takana (tai eteenpäin!).
• Alkaa: Projektin vaikein osa on aina aloittaminen... tai aloittaminen uudelleen. Usein vain nouseminen ja meneminen antaa paljon positiivista vauhtia - vauhdin, jonka mukaan ympärillä istuminen ja liiallinen ajattelu pyyhkiään kokonaan.
Vaikka saatat houkutella napata pullon puhdistusliuosta, anna laitteillesi pika pyyhkäistä, ja kutsumme sitä päiväksi, väärä tekniikka voi todella vahingoittaa joitain kodin kalleimpia koneita.
Brigitt Earley
noin 12 tuntia sitten
