Ei ole väliä kuka olet tai mitä teet, jossain vaiheessa kaikki viivyttelevät. Tähän on logiikkaa, mutta lopulta olemme huomanneet, että viivyttely estää meitä saamasta asioita. Siksi pidämme todella Inbox Zero -sovelluksesta. Se pakottaa meidät käsittelemään kaikkea välittömästi, ratkaisemaan monia asioita, jotka olisi jätetty syrjään etukäteen.
Kun aloimme ensin työskennellä postilaatikossamme luodaksesi Saapuneet-kansio nolla, meillä oli sivuja ja sähköpostisivuja, joista monet olivat tarpeettomia, myöhässä, päällekkäisiä tai turhia. Saat nopeasti selville, että suurin osa postilaatikossasi pitämästäsi tiedoista voidaan joko arkistoida tai poistaa, kun olet ratkaissut ongelman. Päästä eroon useimmista niistä on melko helppoa. Viimeiset 50–100 ovat ongelmallisia, koska ne koskevat enimmäkseen tehtäviä, asioita tai aiheita, jotka haluat mieluummin unohtaa, ohittaa tai vain sivuuttaa.
Se on tärkein syy siihen, miksi Inbox Zero on vaikea saavuttaa. Se, että joudut osoittamaan ja käsittelemään kaikki sähköpostisi, huolehtimalla kaikista asioista, jotka valitsit sivuuttaa. Kuten useimmat ihmiset, kohtelemme postilaatikoitamme tehtäväluettelona. Inbox Zero vain pakottaa sinut huolehtimaan näistä askareista heti.
Se muuttaa myös sähköpostin käyttötapaa. Aiemmin tarkistimme sähköpostiviestimme jatkuvasti ja sovellukset olivat käynnissä hälyttämään meitä uusista viesteistä. Nyt tarkistamme sähköpostimme välillä 2–5 kertaa arkisin ja kerran tai kahdesti viikonloppuisin. Miksi? Joka kerta kun avaat postilaatikkosi, se luo työtä, johon on puututtava. Odottaisit, että ihmiset vingisevat ja vinguavat siitä, kuinka hitaasti vastaat sähköposteihin. Se ei ole koskaan ollut näin. Meitä on kiitetty siitä, että olemme vastanneet välittömästi moniin sähköposteihin, mikä on mukava kuulla.
Riippuen siitä, millainen henkilö olet, voit käsitellä viivyttelyä eri tavalla. Osa viivyttelystä on asioiden lopettamista ennen sitoutumista toimintasarjaan, jota ei voida helposti peruuttaa. Huomaamme, että Inbox Zero -sovellus pitää meidät tehtävässä riippumatta siitä, mitä teemme.
Jos olet eläinystävä, joka asuu pienessä huoneistossa, meillä on hyviä uutisia: Kantomateriaalisi ei tarvitse estää sinua saamasta koiraa. Koiran kouluttaja Russell Hartstein, Fun Paw Care Puppy- ja koiranharjoittelujohtaja Los Angelesissa, sanoo, että koirat ovat aika intensiivinen, ei tilaa vievä - tarkoittamalla aikaa, jonka vietät heidän kanssaan, on viime kädessä enemmän merkitystä kuin sinun Koti.
Ashley Abramson
Eilen
